En praktisk funktion i Word 2013 är möjligheten att bygga ett index. Ett index är en referenslista som en innehållsförteckning, men med mer detaljer och i den motsatta änden av dokumentet. Indexet är också organiserat efter ämne eller nyckelord, i motsats till den organisationsbeskrivning som en innehållsförteckning erbjuder.
Att skapa ett index i Word är en process i två steg. Det första steget är att identifiera de ord eller fraser i ett dokument som behöver indexeras. Den andra delen innebär att du använder dessa referenser för att automatiskt bygga indexet åt dig.
Alla indexeringsåtgärder och kommandon äger rum under fliken Referenser, i Index-gruppen.
Följ dessa steg för att flagga lite text för inkludering i indexet:
Välj texten du vill referera till i indexet.
Texten kan vara ett ord eller en fras eller vilken gammal text som helst. Markera den texten som ett block.
I Indexgruppen på fliken Referenser klickar du på knappen Markera post.
Dialogrutan Markera indexpost visas. Texten du valde i ditt dokument visas i rutan Huvudinmatning.
Skriv en underpost i dialogrutan Markera indexpost (valfritt).
Underposten förtydligar huvudposten ytterligare. Underposten är särskilt användbar när huvudposten är ett brett ämne.
Klicka antingen på knappen Markera eller knappen Markera alla.
Använd knappen Markera när du bara vill markera instanser som du tror kommer att gynna läsaren mest. Använd knappen Markera alla för att söka upp och flagga alla instanser av texten i ditt dokument, för att skapa en indexpost för varenda en.
När du markerar en indexpost aktiverar Word kommandot Visa/Dölj, där tecken som mellanslag, stycketecken och tabbar visas i ditt dokument. Låt det inte skrämma dig. Steg 7 berättar hur du stänger av den saken.
Fortsätt att rulla ditt dokument och leta efter saker att lägga in i indexet.
Dialogrutan Markera indexpost förblir öppen, så att du kan fortsätta att skapa ditt index: Markera helt enkelt text i dokumentet och klicka sedan på dialogrutan Markera indexpost. Den markerade texten visas i rutan Huvudinmatning. Klicka på knappen Markera eller Markera alla för att fortsätta bygga indexet.
Klicka på knappen Stäng när du är klar.
Dialogrutan Markera indexpost försvinner.
Tryck på Ctrl+Skift+8 för att avbryta kommandot Visa/Dölj.
Använd 8-tangenten på tangentbordet, inte på det numeriska tangentbordet.
Efter att ha markerat bitar och bitar av text för inkludering i indexet är nästa steg att skapa indexet. Gör det här:
Placera infogningspekaren där du vill att indexet ska visas.
Om du vill att indexet ska börja på en ny sida, skapa en ny sida i Word. Du bör sätta indexet i slutet av ditt dokument, vilket är vad läsaren förväntar sig.
Välj knappen Infoga Index från Index-gruppen på fliken Referenser.
Dialogrutan Index visas. Här är några rekommendationer:
Fönstret för förhandsgranskning är missvisande. Den visar hur ditt index kommer att se ut men använder inte ditt faktiska indexinnehåll.
Använd rullgardinsmenyn Format för att välja en stil för ditt index. Nästan alla val från den här listan är bättre än exemplet Från mall.
Kolumner-inställningen talar om för Word hur många kolumner som ska göra indexet. Observera att två kolumner är standarden, eller så kan du välja en kolumn, som ser bättre ut på sidan, speciellt för kortare dokument.
Du kan använda alternativet Högerjustera sidnummer.
Klicka på OK-knappen för att infoga indexet i ditt dokument.
Granska ditt index. Gör det nu. Tryck på Ctrl+Z för att ångra om du ogillar layouten. Annars är du klar.
Självklart måste indexet uppdateras när du går tillbaka och ändrar ditt dokument. För att uppdatera ett dokuments index, klicka med musen på indexet. Välj sedan kommandoknappen Uppdatera index från indexgruppen. Word uppdaterar omedelbart indexet för att referera till nya sidnummer och inkluderar nya markerade indexposter.
Lägg gärna till en rubrik för indexet eftersom Word inte gör det åt dig.
Word placerar indexet i sin egen dokumentsektion genom att använda kontinuerliga avsnittsbrytningar.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
