Så du vill dyka in och börja bygga en databas i Access 2016? Tänk på att det är en bra idé att ta det långsamt. I följande procedur ställer du in en ny databas och använder sedan tabellguiden för att bygga den första tabellen i databasen.
Om Access inte redan körs, ta en stund att starta den.
I Access-arbetsytan visas en serie stora mallikoner, under rutan Sök efter onlinemallar, åtföljda av länkar till sannolika sökningar efter mallar som lagrar tillgångar, företag, kontakter, anställda och så vidare.
Klicka på ikonen Blank Desktop Database.
En dialogruta för tom skrivbordsdatabas visas.
Nya tomma databaser behöver namn. Ge din en här.
Skriv ett namn för att ersätta det generiska DatabaseX (där X är numret som kronologiskt tilldelas databasen).
Du behöver inte skriva ett filtillägg (.accdb); Windows 7 och 8/8.1 visar dina tillägg automatiskt. Dessutom, om du av misstag tar bort filtillägget medan du ändrar filnamnet, oroa dig inte - Access lägger till det i filnamnet du skriver.
Om du inte gillar mappen som Access valde ut åt dig, klicka på den lilla mappikonen och välj var den nya databasen ska lagras.
Välj ett hem för din nya databas.
När du klickar på den lilla mappikonen öppnas dialogrutan Arkiv ny databas. Härifrån kan du navigera till var som helst på ditt lokala system eller på ett nätverk som du är ansluten till och välja den enhet och mapp som du vill lagra din nya databas på. När du har valt en plats för din nya databas klickar du på OK för att återgå till arbetsytan.
Klicka på knappen Skapa.
En tom tabell, kallad Tabell1, visas i den centrala delen av arbetsytan, och till vänster listar en panel delarna av din databas (det finns bara en del än så länge).
Ny tabell, ny databas.
När du klickar på Skapa, om en dialogruta dyker upp och frågar om du vill ersätta en befintlig fil, säger Access att en databas med det namn du angav redan finns på disken.
Om detta är en nyhet för dig klickar du på Nej och kommer sedan på ett annat namn för din nya databas.
Om du tänkt ersätta den gamla databasen med en ny, klicka på Ja och fortsätt.
Skapa och namnge dina fält i tabellen genom att dubbelklicka där det står Klicka för att lägga till högst upp i den andra kolumnen i tabellen.
Klicka på pilen till höger om orden Klicka för att lägga till och välj den typ av fält du vill lägga till.
För de flesta fält kommer Text att vara typen, men dina data och dess karaktär (och dina önskade användningsområden för det) kommer att diktera vad som är bäst att välja här.
Vad är det för ID-fält i den första kolumnen? Den finns där som standard och kommer att innehålla ett unikt nummer för varje post du skapar (när du börjar ange poster senare). Detta ger det unika fält som varje tabell kräver, speciellt om du ska relatera dina tabeller. Du kan ändra dess namn genom att dubbelklicka på namnet "ID" och ändra det till till exempel Kundnummer.
Senare, efter att du har ställt in dina tabeller och etablerat relationer mellan dem, kan du tilldela det som kallas primärnyckeln (ett annat namn för ett unikt fält i en tabell), och vid den tidpunkten, om du vill, ID-fältet kan tas bort.
Skriv ett nytt fältnamn (för att ersätta det markerade platshållarnamnet) och tryck på Enter för att spara det nya fältnamnet.
Så fort du trycker på Enter dyker ett nytt fält upp, med ett tomt fält överst, i väntan på ett namn.
Upprepa steg 7 och 8 tills du har alla fält du tror att du behöver i den här tabellen. Du kan alltid byta namn på dem senare (genom att dubbelklicka på de aktuella namnen), så oroa dig inte för perfektion just nu. Börja bara ställa in fält så att du kan börja mata in data.
Skapa nya fält genom att trycka på Enter efter att ha namngett var och en.
För att spara din nya tabell och hela databasen, tryck på Ctrl+S eller klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Det är en bra idé att spara varje gång du har gjort något viktigt – bygga en tabell, uppdatera några fält, lägga till poster och så vidare – i princip efter allt du inte vill behöva göra om igen.
Sällan är "Tabell1" ett riktigt användbart namn för en tabell. Innan eller efter att du har sparat din databas är det enkelt att byta namn på en tabell. Följ bara dessa steg:
Högerklicka på fliken Tabell.
Välj Spara från popupmenyn som visas.
Skriv ett namn för tabellen i dialogrutan Spara som.
Klicka på OK för att behålla namnet.
Spara om din databas för att inkludera denna ändring.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
