För att skapa en Excel-tabell manuellt vill du vanligtvis ange fältnamnen i rad 1, markera dessa fältnamn och de tomma cellerna i rad 2 och sedan välja Infoga → Tabell. Varför? Kommandot Tabell talar om för Excel, direkt från början, att du bygger en tabell.
Lägga till poster manuellt i en tabell
För att manuellt skapa en lista genom att använda kommandot Tabell, följ dessa steg:
Identifiera fälten i din lista.
För att identifiera fälten i din lista, skriv in fältnamnen i rad 1 i en tom Excel-arbetsbok. Till exempel visar den här bilden ett arbetsboksfragment. Cellerna A1, B1, C1 och D1 innehåller fältnamn för en enkel inköpslista.

Början på något viktigt.
Välj Excel-tabellen.
Excel-tabellen måste innehålla raden med fältnamnen och minst en annan rad. Den här raden kan vara tom eller så kan den innehålla data. Här kan du till exempel välja en Excel-lista genom att dra musen från cell A1 till cell D2.
Klicka på fliken Infoga och sedan dess Tabell-knapp för att tala om för Excel att du vill få allt officiellt direkt från början.
Om Excel inte kan ta reda på vilken rad som innehåller dina fältnamn, visar Excel dialogrutan som visas här.

Excel försöker ta reda på vad du gör.
Markera kryssrutan Min tabell har rubriker för att bekräfta att den första raden i ditt urval innehåller fältnamnen. När du klickar på OK visar Excel arbetsbladet som är inställt som en tabell igen, som visas här.

Skriv in dina tabellrader i snyggt färgade rader.
Beskriv varje post.
För att ange en ny post i din tabell, fyll i nästa tomma rad. Använd till exempel textrutan Butik för att identifiera butiken där du köper varje vara. Och så vidare. . .
Spara din post i tabellen.
Klicka på Tab- eller Enter-knappen när du är klar med att beskriva en post eller artikel som hamnar på inköpslistan. Excel lägger till ytterligare en rad i tabellen så att du kan lägga till ytterligare ett objekt. Excel visar vilka rader och kolumner som ingår i tabellen genom att använda färg.
Några verktyg för att bygga bord
Excel innehåller en autofyll-funktion, som är särskilt relevant för tabellbyggande. Så här fungerar Autofyll: Skriv in en etikett i en cell i en kolumn där den redan har skrivits in tidigare, och Excel gissar att du skriver in samma sak igen. Om du till exempel anger etiketten Sams Grocery i cell A2 och sedan börjar skriva Sams Grocery i cell A3, gissar Excel att du skriver in Sams Grocery igen och skriver klart etiketten åt dig. Allt du behöver göra för att acceptera Excels gissning är att trycka på Enter. Kolla in det här.

Ett litet fragment av arbetsboken, komplimanger till Autofyll.
Excel tillhandahåller också ett Fill-kommando som du kan använda för att fylla ett intervall av celler – inklusive innehållet i en kolumn i en Excel-tabell – med en etikett eller ett värde. För att fylla ett cellintervall med det värde som du redan har angett i en annan cell, drar du fyllningshandtaget nedåt i kolumnen. Fyllningshandtaget är det lilla plustecknet (+) som visas när du placerar muspekaren över det nedre högra hörnet av den aktiva cellen. I den här figuren används Fill Handle för att ange Sams Grocery i intervallet A5:A12.

Ännu ett litet arbetsboksfragment, komplimanger till Fill Handle.