Hur man bygger databastabeller i designvy i Access 2016

Är du redo att börja bygga databastabeller i Access 2016? Tja, när du väl har fått ordning på dig själv kan du bygga dina bord. Följ bara dessa enkla steg för att dyka in och bygga ditt bord:

Klicka på fliken Skapa på menyfliksområdet.

Klicka på knappen Tabelldesign i gruppen Tabeller.

En ny tabell visas i designvyn redo för dina nya fält. Egenskapsbladet och Fältegenskaperna visas också. Om du inte ser egenskapsbladet, tryck på F4 för att öppna det.

Hur man bygger databastabeller i designvy i Access 2016

Födelsen av ett nytt bord.

Skapar fält

Du kan inte spara en tabell om den inte har minst ett fält. Dessa steg förutsätter att du har en tabell öppen i designvyn.

Klicka på den första tomma raden i kolumnen Fältnamn.

Skriv ditt fältnamn.

Ett fältnamn kan vara högst 64 tecken.

Håll dina fältnamn korta och beskrivande för vad de kommer att lagra. Ibland måste du skriva fältnamn när du hänvisar till dem i frågor eller i formulär och rapporter. Långa fältnamn betyder mer skrivning! Undvik att använda mellanslag i fältnamn.

Fältnamn med mellanslag måste omges av hakparenteser ([]) som du måste skriva. Om ditt fältnamn inte har ett mellanslag och du behöver skriva ut det, kommer Access att ange hakparenteserna åt dig. Att Access är en fantastisk hjälpare, tycker du inte?

I varje efterföljande tomma rad, skriv varje fältnamn som hör till din nya tabell.

Klicka på Arkiv → Spara (eller tryck på Ctrl+S) för att spara din nya tabell.

Vill du gissa den maximala storleken på ett tabellnamn? Om du sa 64, är du en vinnare!

Hur man bygger databastabeller i designvy i Access 2016

Fält angivna i tabelldesign.

Håll tabellnamnen korta och undvik att använda mellanslag. Undvik specialtecken i fält- och tabellnamn; många av dem är inte tillåtna. Håll dig till bokstäver, siffror och understreck (_) så kommer du inte ha några problem. Använd understreck snarare än mellanslag om du behöver särskilja ord i dina namn.

Ställa in datatyper

När du har angett dina fältnamn, berätta för Access vilken data de kommer att hålla genom att välja en datatyp. Här är datatypsstegen:

Klicka i kolumnen Datatyp bredvid det nya fältet.

Hur man bygger databastabeller i designvy i Access 2016

Välja en datatyp och fältstorlek.

En rullgardinslista visas med val av datatyp.

Välj en datatyp från listan.

Ange en fältstorlek på egenskapsraden Fältstorlek i avsnittet Fältegenskaper i tabelldesignen.

Alla datatyper behöver inte en fältstorlek, men de flesta gör det.

Upprepa steg 2 och 3 för varje fält i tabellen.

Spara bordet.

Ta dig tid att bygga bord. Gör det rätt första gången och du kommer att spara dig själv en hel del försvårande på vägen.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]