Är du redo att börja bygga databastabeller i Access 2016? Tja, när du väl har fått ordning på dig själv kan du bygga dina bord. Följ bara dessa enkla steg för att dyka in och bygga ditt bord:
Klicka på fliken Skapa på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Tabelldesign i gruppen Tabeller.
En ny tabell visas i designvyn redo för dina nya fält. Egenskapsbladet och Fältegenskaperna visas också. Om du inte ser egenskapsbladet, tryck på F4 för att öppna det.
Födelsen av ett nytt bord.
Skapar fält
Du kan inte spara en tabell om den inte har minst ett fält. Dessa steg förutsätter att du har en tabell öppen i designvyn.
Klicka på den första tomma raden i kolumnen Fältnamn.
Skriv ditt fältnamn.
Ett fältnamn kan vara högst 64 tecken.
Håll dina fältnamn korta och beskrivande för vad de kommer att lagra. Ibland måste du skriva fältnamn när du hänvisar till dem i frågor eller i formulär och rapporter. Långa fältnamn betyder mer skrivning! Undvik att använda mellanslag i fältnamn.
Fältnamn med mellanslag måste omges av hakparenteser ([]) som du måste skriva. Om ditt fältnamn inte har ett mellanslag och du behöver skriva ut det, kommer Access att ange hakparenteserna åt dig. Att Access är en fantastisk hjälpare, tycker du inte?
I varje efterföljande tomma rad, skriv varje fältnamn som hör till din nya tabell.
Klicka på Arkiv → Spara (eller tryck på Ctrl+S) för att spara din nya tabell.
Vill du gissa den maximala storleken på ett tabellnamn? Om du sa 64, är du en vinnare!
Fält angivna i tabelldesign.
Håll tabellnamnen korta och undvik att använda mellanslag. Undvik specialtecken i fält- och tabellnamn; många av dem är inte tillåtna. Håll dig till bokstäver, siffror och understreck (_) så kommer du inte ha några problem. Använd understreck snarare än mellanslag om du behöver särskilja ord i dina namn.
Ställa in datatyper
När du har angett dina fältnamn, berätta för Access vilken data de kommer att hålla genom att välja en datatyp. Här är datatypsstegen:
Klicka i kolumnen Datatyp bredvid det nya fältet.
Välja en datatyp och fältstorlek.
En rullgardinslista visas med val av datatyp.
Välj en datatyp från listan.
Ange en fältstorlek på egenskapsraden Fältstorlek i avsnittet Fältegenskaper i tabelldesignen.
Alla datatyper behöver inte en fältstorlek, men de flesta gör det.
Upprepa steg 2 och 3 för varje fält i tabellen.
Spara bordet.
Ta dig tid att bygga bord. Gör det rätt första gången och du kommer att spara dig själv en hel del försvårande på vägen.