När du bifogar en bildtext till en figur, hanterar Word 2013 uppgiften att hålla dess numrering sekventiell. Du kan valfritt lägga till beskrivande text till bildtexten om du vill, eller ändra numreringsformatet.
En bildtext är en textetikett som beskriver en bilds innehåll. Bildtexter är vanligtvis numrerade för att beskriva vilken bild du syftar på.
Öppna ett Word-dokument med figurer som behöver bildtexter.
Klicka på den första bilden för att välja den och välj sedan Referenser→ Infoga bildtext.
Dialogrutan Bildtext öppnas. I rutan Bildtext visas redan bildtexten Figur 1 .
Redigera bildtexten för att läsa Figur 1: Teckensnittsgruppen och klicka sedan på OK.

Bildtexten läggs till under bilden.
Rulla ned till nästa sida, klicka på den andra figuren och välj Referenser → Infoga bildtext.
I bildtextrutan visas redan bild 2.
Redigera bildtexten för att läsa Figur 2: Borders-menyn. Klicka på OK.
Bildtexten läggs till under bilden.

Klicka på den tredje siffran i dokumentet och välj sedan Referenser→ Infoga bildtext.
Ändra bild 3 bildtexten till figur 3: gruppen Justering och klicka sedan på OK.
Bildtexten läggs till under bilden.
Välj hela textformateringssektionen i dokumentet (från textformateringsrubriken till bildtexten nedanför figur 1).

Tryck på Ctrl+X för att klippa den markerade texten till Urklipp; klicka sedan i slutet av dokumentet och tryck på Ctrl+V för att klistra in innehållet i Urklipp.
Bildtexterna har ännu inte numrerat om sig själva.
Tryck på Ctrl+A för att markera hela dokumentet och tryck sedan på F9-tangenten för att uppdatera fälten.
Bildtexterna numreras om enligt deras positioner i dokumentet.
För att uppdatera en enskild fältkod kan du också högerklicka på fältkoden (i detta fall figurnumret) och välja Uppdatera fält på snabbmenyn.
Spara dokumentet.
Om du vill försäkra dig om att bildtexterna alltid är uppdaterade när du skriver ut dokumentet väljer du Arkiv→ Alternativ och markerar kryssrutan Uppdatera fält före utskrift på fliken Visa.