Microsoft PowerPoint 2019 har en ganska anständig stavningskontroll . Faktum är att stavningskontrollen i PowerPoint är så smart att den vet att du har gjort ett stavfel nästan innan du gör det. Stavningskontrollen vakar över din axel medan du skriver och hjälper dig att rätta till dina stavfel medan du arbetar.
Stavfel i ett ordbehandlingsdokument är dåliga, men de är åtminstone små. I en PowerPoint-presentation är stavfel endast små tills du använder en projektor för att kasta din presentation på en 30-fots skärm. Då blir de alla ur proportioner. Ingenting är mer pinsamt än ett 3-fots högt stavfel. Och om du är som jag försöker du nog leta efter misstag i andras presentationer bara för kickar. Tack och lov för PowerPoints on-the-fly stavningskontroll.
PowerPoint-stavningskontrollen får dig inte att vänta tills du är klar med presentationen och köra ett speciellt kommando för att påpeka dina stavfel. Den pekar djärvt ut dina misstag direkt när du gör dem genom att understryka ett ord som det inte känner igen med en vågig röd linje, som visas på ordet deid i den andra punkten i denna figur.
PowerPoint vet vanligtvis innan du gör att du har stavat ett ord fel.
När du ser den tydliga vågiga röda linjen har du flera alternativ:
Stavningskontrollen kan inte tala om för dig när du har använt fel ord men stavat det rätt. Till exempel nämner den andra punkten i den föregående figuren dime navlar istället för dime romaner. Billig litteratur kan vara en dålig sak, men billig citrus är det verkligen inte.
Om du föredrar att ignorera PowerPoints ständiga tjat om din stavning, kan du alltid kontrollera din stavning på gammaldags sätt: genom att köra stavningskontrollen när du är klar med ditt dokument. Stavningskontrollen arbetar sig igenom hela presentationen, letar upp varje ord i dess enorma lista med korrekt stavade ord och uppmärksammar eventuella felstavade ord. Den utför denna uppgift utan att fnissa eller fniss. Som en extra bonus ger stavningskontrollen dig till och med möjligheten att säga att du har rätt och att det är fel och att den ska urskilja hur man stavar ord som du gör.
Följande steg visar hur du kontrollerar stavningen för en hel presentation:
1. Om presentationen som du vill stavningskontrollera inte redan är öppen, öppna den.
2. Öppna fliken Granska på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Stavning som finns i gruppen Korrektur.
3. Knacka med fingrarna på skrivbordet.
PowerPoint söker igenom din presentation efter pinsamma stavfel. Ha tålamod.
4. Bli inte förvånad om PowerPoint hittar ett stavfel.
Om PowerPoint hittar ett stavfel i din presentation, växlar den till bilden som innehåller felet, markerar det stötande ordet och visar det felstavade ordet tillsammans med en föreslagen korrigering, som visas här.
PowerPoint-stavningskontrollen pekar ut ett bu-boo.
5. Välj rätt stavning och klicka på knappen Ändra. Alternativt kan du klicka på Ignorera och skratta i PowerPoints ansikte.
Om du håller med om att ordet är felstavat, skanna listan över korrigeringar som PowerPoint erbjuder och välj den som du gillar. Klicka sedan på knappen Ändra.
Om du gillar hur du stavade ordet från början (kanske är det ett ovanligt ord som inte finns i PowerPoints stavningsordbok, eller kanske du gillar att stava som Chaucer gjorde), klicka på Ignorera-knappen. Se när PowerPoint blir rött i ansiktet.
Om du vill att PowerPoint ska ignorera alla förekomster av en viss felstavning i den aktuella presentationen, klicka på Ignorera alla-knappen. På samma sätt, om du vill att PowerPoint ska korrigera alla förekomster av en viss stavfel, klicka på knappen Ändra alla.
6. Upprepa steg 4 och 5 tills PowerPoint ger upp.
När du ser följande meddelande är du klar:
Stavningskontrollen klar. Du är bra att gå!
PowerPoint kontrollerar alltid stavningen i hela presentationen, med början på den första bilden – såvida du inte anger ett enda ord eller en grupp av ord genom att markera dem först. PowerPoint kontrollerar stavningen av titlar, brödtext, anteckningar och textobjekt som läggs till bilder. Den kontrollerar dock inte stavningen i inbäddade objekt, såsom diagram eller grafer.
Om du tröttnar på att PowerPoint alltid klagar på ett ord som inte finns i standardordboken, klicka på Lägg till för att lägga till ordet i den anpassade ordboken. Om du inte kan sova på natten förrän du vet mer om den anpassade ordboken, läs följande sidofält med titeln "Tving mig inte att berätta om den anpassade ordboken."
PowerPoint-stavningskontrollen är bra, men den är inte perfekt. Det gör ett ganska bra jobb med att fånga din när du menade att du är eller när du menade det. Men det kan inte fånga ett fel som "Om några få kan vi åka hem." Stavningskontroll är alltså ingen ersättning för god gammaldags korrekturläsning. Skriv ut din presentation, sätt dig ner med en kopp cappuccino och läs den.
PowerPoint innehåller en inbyggd synonymordbok som snabbt kan visa dig synonymer för ett ord som du har skrivit. Att använda det är enkelt:
Högerklicka på ett ord som du har skrivit och välj Synonymer från menyn som visas. En meny med synonymer för ordet visas. (Ibland kastar PowerPoint in en antonym i listan bara för att vara motsatsen.)
Välj det ord som du vill använda för att ersätta ditt ord. PowerPoint ersätter det ursprungliga ordet med ditt val.
Om du väljer Synonymordbok från Synonymer-menyn eller klickar på Synonymordbok-knappen i menyfliksområdet (visas i marginalen), visas Synonymordbok-avsnittet i åtgärdsfönstret Forskning med synonymerna listade, som visas. Thesaurus låter dig slå upp ord för att hitta ännu fler synonymer. Om du till exempel väljer falloff från listan över synonymer får du en annan uppsättning ord. Du kan fortsätta att klicka på ord för att hitta andra synonymer så länge du vill, tills du är redo att återgå till det riktiga arbetet.
Synonymordboken visas i åtgärdsfönstret Forskning.
Kommandot PowerPoint Change Case låter dig skriva texten i dina bilder korrekt. Dessa steg visar hur du använder den:
1. Välj texten som du vill använda versaler.
2. Välj fliken Hem på menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Ändra skiftläge i avsnittet Teckensnitt. Om du gör det avslöjas en meny med alternativ för Change Case. powerpoint-byte-case-ikon
3. Studera alternativen ett ögonblick och klicka sedan på det du vill ha. Här är fallalternativen:
4. Kontrollera resultaten.
Dubbelkolla alltid din text efter att ha använt kommandot Ändra skiftläge för att se till att resultatet blir det du tänkt dig. Detta gäller särskilt när du väljer Använd versaler i varje ord. I de flesta fall bör du inte använda versaler (som a och the) och prepositioner (som av och från). Alternativet Versal varje ord använder versaler för varje ord i titeln, så du måste manuellt ändra artiklar och prepositioner tillbaka till gemener.
Bildrubriker bör nästan alltid använda skiftläge för titel. Den första nivån av kulor på en bild kan använda titel fall där alla ord utom artiklar som en eller ett och prepositioner som för och att aktiveras eller mening fall där endast det första ordet i varje mening aktiveras. Lägre nivåer bör vanligtvis använda skiftläge.
Undvik versaler om du kan. DET ÄR SVÅRT ATT LÄSA OCH SER UT SOM DU ROTER.
PowerPoint innehåller en AutoCorrect-funktion som automatiskt kan korrigera stavfel och stilfel när du skriver dem. Till exempel, om du råkar skriva coh , PowerPoint ändras automatiskt din text till den . Och om du glömmer att skriva det första ordet i en mening med versaler, använder PowerPoint det automatiskt åt dig. AutoCorrect kan till och med fånga vissa flerordsfel. Om du till exempel skriver deras är , kommer AutoCorrect att ersätta det finns .
Varje gång PowerPoint gör en korrigering som du inte gillar trycker du bara på Ctrl+Z för att ångra korrigeringen. Till exempel, om du verkligen tänkte skriva det, tryck Ctrl+Z direkt efter att PowerPoint korrigerat det till.
Om du flyttar infogningspekaren tillbaka till ett ord som har korrigerats (eller om du klickar på ordet), visas en liten blå linje under den första bokstaven i ordet. Peka med musen på denna blå linje och knappen med en blixt i visas. Du kan sedan klicka på den här knappen för att få fram en meny som gör att du kan ångra korrigeringen som gjordes, be PowerPoint att sluta göra den typen av korrigering, eller kalla fram dialogrutan för autokorrigeringsalternativ för att justera dina autokorrigeringsinställningar.
För att styra PowerPoints AutoCorrect-funktion, klicka på fliken Arkiv för att växla till Backstage View och klicka sedan på Alternativ. Detta kallar fram dialogrutan PowerPoint-alternativ. Välj sedan fliken Korrektur till vänster i dialogrutan PowerPoint-alternativ och klicka sedan på knappen Autokorrigeringsalternativ för att visa dialogrutan som visas här.
Dialogrutan Autokorrigeringsalternativ.
Som du kan se innehåller dialogrutan Autokorrigeringsalternativ kryssrutor för en mängd olika alternativ som styr hur Autokorrigering fungerar:
Du kan lägga till dina egna ord till den här listan. I textrutan Ersätt skriver du ordet som du vill att PowerPoint ska titta efter. I textrutan Med skriver du ordet som du vill att PowerPoint ska ersätta det första ordet. Klicka sedan på Lägg till.
Autokorrigeringsfunktionen innehåller också flera formateringsalternativ som automatiskt kan använda format medan du skriver. För att ställa in dessa alternativ klickar du på fliken AutoFormat medan du skriver. Alternativen som visas här visas. Dessa alternativ låter dig styra formateringsfunktioner, som att automatiskt konvertera raka citattecken till lockiga citattecken, ändra bråk som 1/2 till bråksymboler som ½ , och så vidare.
Alternativen AutoFormat som du skriver.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
