Det är alltid viktigt att dokumentera dina antaganden när du utarbetar en finansiell modell. När du är nöjd med dina antaganden kan du använda dem för att beräkna verksamhetens intäkter för nästa år.
Prognostisera försäljningsvolym
Du vet att ditt basfallsantagande är att kaféet kommer att sälja 120 koppar kaffe per dag, så du måste multiplicera detta antagande med den månatliga säsongsvariationen för att komma fram till antalet sålda koppar per dag i varje månad. Följ dessa steg:
Gå till kalkylbladet Intäkt och välj cell B5. I den här cellen ska du ange en formel för att beräkna det totala antalet koppar kaffe.
Typ =.
Gå till kalkylbladet för antaganden och välj cell B9.
Tryck på F4 för att låsa referensen. Du måste förankra denna referens eftersom du inte vill att B9 ska ändras till en annan cell när du kopierar formeln.
Stanna på arbetsbladet Antaganden och multiplicera denna referens med det månatliga säsongsantagandet genom att skriva * och välja cell B34. Det finns ingen anledning att förankra säsongsreferensen eftersom du vill att referensen ska ändras när du kopierar den längs raden.
Tryck på Enter för att avsluta formeln. Din formel kommer att se ut så här: =Antaganden!$B$9*Antaganden!B34. Det beräknade resultatet är 96.
Kopiera den här formeln över raden genom att markera cell B5, trycka på Ctrl+C, markera cellerna C5 till M5 och trycka på Ctrl+V eller Enter.
Du har det totala antalet sålda koppar per dag. Nu måste du projicera hur många av dessa koppar som är stora och hur många som är små baserat på dina antaganden. Du kommer att använda det beräknade värdet på 96 och dela upp det i stora och små koppar, baserat på din antagna uppdelning mellan stor och liten på arbetsbladet Antaganden. Följ dessa steg:
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B6 och skriv =.
Gå till kalkylbladet för antaganden, välj cell B12 och tryck på F4 för att låsa referensen.
Multiplicera detta värde genom att skriva *.
Gå tillbaka till kalkylbladet Intäkter och välj cell B5.
Tryck på Enter för att avsluta formeln. Din formel kommer att se ut så här: =Antaganden!$B$12*Intäkt!B5. Det beräknade resultatet är 3.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året. Du kommer att upprepa denna process för att hitta antalet små koppar.
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B7 och skriv =.
Gå till kalkylbladet för antaganden, välj cell B13 och tryck på F4 för att låsa referensen.
Multiplicera detta värde genom att skriva *.
Gå tillbaka till Intäktsarbetsbladet och välj cell B5. Din formel kommer att se ut så här: =Antaganden!$B$13*Intäkt!B5. Det beräknade resultatet är 58.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året.
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B8 och ange formeln =SUMMA(B6:B7). Om du föredrar det kan du använda funktionen Autosumma eller genvägen Alt+=. Det beräknade resultatet är 96.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året.
Utför en avkänningskontroll genom att markera både celler B6 och B7. Om du tittar på statusfältet kommer SUMMA att vara 96, det totala antalet sålda koppar per dag.
Gå ett steg längre än sense-checking och lägg till en felkontroll på rad 9.
I cell B9 anger du formeln =B8-B5 och kopierar den över raden.
Kontrollera alltid dina siffror när du bygger en modell. Lämna det inte till slutet för att kontrollera dina siffror. Ta aldrig numret som ges för givet. Träna ut det i ditt huvud och använd en miniräknare för att se till att dina siffror ser rätt ut. Detta hjälper dig att se till att siffrorna du har beräknat är korrekta. När du är säker på att siffrorna stämmer, lägg till en felkontroll om du kan precis som du gjorde på rad 9. En bra finansmodellerare letar alltid efter möjligheter att lägga in felkontroller i sina modeller.
Prognostisera dollarförsäljning
Nu när du har beräknat hur många koppar och storlekar du kommer att sälja per dag under varje månad, är det dags att översätta detta till faktiska dollarförsäljningssiffror. Följ dessa steg:
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B12 och multiplicera B6 (antalet stora koppar som säljs per dag i januari) med priset per stor kopp med formeln =B6*Antaganden!$C$12. Det beräknade resultatet är $154.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året.
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B13 och multiplicera B7 (antalet små koppar som säljs per dag i januari) med priset per liten kopp med formeln =B7*Antaganden!$C$13. Det beräknade resultatet är $202.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året.
Lägg till summan i cell B14 med formeln =SUM(B12:B13) Det beräknade resultatet är $355.
Kopiera denna formel över raden för att beräkna detta för hela året. Du har nu försäljning per dag för stora koppar, små koppar och totalt antal koppar för varje given månad. För att hitta varje månads totala försäljning måste du multiplicera den dagliga försäljningen med antalet arbetsdagar per månad.
På kalkylbladet Intäkt, välj cell B15 och multiplicera den dagliga försäljningssiffran i cell B14 med antalet arbetsdagar i januari med formeln =B14*Antaganden!B32. Observera att du inte behöver trycka på F4 för att lägga till några cellreferenser eftersom du vill att cellreferenserna ska kopieras över. Det beräknade resultatet är $7 814.
Kopiera den här formeln över raden för att beräkna detta för hela året. Du har nu beräknat din månatliga försäljning för året! Kontrollera dina totaler mot denna modell.

Genomförda intäktsberäkningar.