Om du inte är webbplatsadministratör har du inte behörighet att skapa en ny SharePoint-webbplats. I det här fallet måste du begära det. De flesta organisationer har en process för att begära en teamwebbplats. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till SharePoint-administratören eller fylla i ett formulär.
Vad du än behöver göra för att få din SharePoint 2013-teamwebbplats, skaffa en. Du måste åtminstone ge din SharePoint-administratör denna information för att få en teamwebbplats:
-
Webbplatsens namn: Den vänliga bildtexten som visas i rubriken på din webbplats och i alla webbplatskataloger där din webbplats kan vara listad.
-
Webbplatsmallen: Mallen bestämmer vilken typ av webbplats SharePoint gör åt dig. SharePoint innehåller dussintals fördefinierade webbplatsmallar. Ditt företag kan till och med skapa sina anpassade webbplatsmallar. Berätta för din administratör att du vill ha en teamwebbplats, som är den mest populära av alla SharePoint 2013-webbplatsmallar.
-
Webbadressen eller URL: Den unika platsen där din teamsida är värd. I de flesta organisationer finns alla teamwebbplatser från samma rotwebbadress.
Din organisation kan också fråga vem som har behörighet att komma åt webbplatsen. Som standard har alla SharePoint-teamwebbplatser tre grundläggande typer av användare, som kallas SharePoint-grupper:
-
Besökare har läsbehörighet. De kan se din webbplats utan att ge några bidrag.
-
Medlemmar kan delta på din teamwebbplats genom att ladda upp och redigera dokument eller lägga till uppgifter eller andra objekt.
-
Ägare har full kontrollbehörighet att anpassa webbplatsen. Som den person som begär teamwebbplatsen antar SharePoint-administratören sannolikt att du är den stolta ägaren om du inte specifikt berättar för honom eller henne vem som äger webbplatsen.
Du måste bestämma vilka användare som passar in i dessa tre SharePoint-grupper. SharePoint erbjuder mer än bara dessa tre grupper, och du kan skapa dina egna grupper för att möta dina behov.
Din webbplats användare måste vara fysiskt anslutna till ditt nätverk eller ha tillstånd från din nätverksadministratör för att få åtkomst till ditt nätverk på distans. Vissa företag konfigurerar en speciell typ av distribution för SharePoint, som kallas extranät , som ger ett säkert sätt för icke-anställda att logga in på sina SharePoint-teamwebbplatser utan att faktiskt vara på det interna företagets nätverk.
Att ställa in SharePoint i en extranätmiljö kan göras på många olika sätt. Att konfigurera ett SharePoint-extranät i ditt företags nätverk kan vara komplicerat. Den goda nyheten är dock att SharePoint Online, som är en del av Office 365-sviten, eliminerar många av de tekniska hindren för att skapa ett extranät.