Hur man avrundar siffror i Excel 2016

Du använder Excel 2016 ROUND-funktionen som finns på Math & Trig-kommandoknappens rullgardinsmeny för att avrunda bråkvärden i kalkylbladet som du kan när du arbetar med finansiella kalkylblad som endast behöver visa monetära värden till närmaste dollar.

Till skillnad från när man tillämpar ett talformat på en cell, som bara påverkar talets visning, ändrar funktionen RUNDA faktiskt hur Excel lagrar talet i cellen som innehåller funktionen. ROUND använder följande syntax:

ROUND(tal;antal_siffror)

I denna funktion numret är argumentet det värde som du vill avrunda och num_digits är antalet siffror som du vill att avrundas. Om du anger 0 (noll) som argumentet num_digits , avrundar Excel talet till närmaste heltal. Om du gör argumentet num_digits till ett positivt värde, avrundar Excel talet till det angivna antalet decimaler. Om du anger argumentet num_digits som ett negativt tal, avrundar Excel talet till vänster om decimalkomma.

Istället för ROUND-funktionen kan du använda ROUNDUP- eller ROUNDDOWN-funktionen. Både ROUNDUP och ROUNDDOWN tar samma antal och num_digits argument som ROUND-funktionen. Skillnaden är att funktionen ROUNDUP alltid avrundar uppåt värdet som anges av talargumentet, medan funktionen ROUNDDOWN alltid avrundar värdet nedåt.

Figuren illustrerar användningen av funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN för att avrunda värdet på den matematiska konstanten pi. I cell A3 skrivs värdet av denna konstant (med bara nio platser av icke-repeterande fraktion som visas när kolumnen breddas) in i denna cell, med hjälp av Excels PI-funktion i följande formel:

Avrundning av värdet på pi med funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN.

=PI()

Sedan användes funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN i cellområdet B3 till B10 för att runda av detta tal upp och ned till olika decimaler.

Cell B3, den första cellen som använder en av RUNDA-funktionerna för att avrunda värdet på pi, avrundar detta värde till 3 eftersom 0 (noll) används som num_digits- argument för dess ROUND-funktion (som får Excel att avrunda värdet till närmaste heltal).

I figuren, notera skillnaden mellan att använda funktionerna ROUND och ROUNDUP båda med 2 som deras num_digits- argument i cellerna B5 respektive B7. I cell B5 avrundar Excel värdet av pi till 3,14, medan programmet i cell B7 avrundar sitt värde upp till 3,15. Observera att användning av ROUNDDOWN-funktionen med 2 som num_digits- argument ger samma resultat, 3.14, som att använda ROUND-funktionen med 2 som sitt andra argument.

Hela talet och inget annat än hela talet

Du kan också använda funktionerna INT (för heltal) och TRUNC (för trunkering) på kommandoknappen Math & Trigs rullgardinsmeny för att avrunda värden i dina kalkylblad. Du använder dessa funktioner endast när du inte bryr dig om hela eller delar av värdets del. När du använder INT-funktionen, vilket kräver en enda nummer argument, Excel avrundar värdet nedåt till närmaste heltal (heltal). Till exempel innehåller cell A3 värdet av pi, som visas i figuren, och du anger följande INT-funktionsformel i kalkylbladet:

=INT(A3)

Excel returnerar värdet 3 till cellen, på samma sätt som när du använder 0 (noll) som num_digits argument av de runda funktion i cell B3.

Funktionen TRUNC använder samma antal och num_digits- argument som funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN, förutom att i TRUNC-funktionen är argumentet num_digits helt valfritt. Detta argument krävs i funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN.

TRUNC-funktionen avrundar inte numret i fråga; den trunkerar helt enkelt talet till närmaste heltal genom att ta bort bråkdelen av talet. Men om du anger ett num_digits- argument, använder Excel det värdet för att bestämma precisionen för trunkeringen. Så om du går tillbaka till exemplet som illustreras i figur 5-1, om du anger följande TRUNC-funktion, utelämnar det valfria argumentet num_digits som i

=TRUNC($A$3)

Excel returnerar 3 till cellen precis som formeln =ROUND($A$3,0) gör i cell B3. Men om du ändrar denna TRUNC-funktion genom att använda 2 som dess num_digits- argument, som i

=TRUNC($A$3,2)

Excel returnerar sedan 3,14 (genom att skära resten av bråket) precis som formeln =ROUND($A$3,2) gör i cell B5.

Den enda gången du märker skillnad mellan funktionerna INT och TRUNC är när du använder dem med negativa tal. Till exempel, om du använder TRUNC-funktionen för att trunkera värdet –5.4 i följande formel:

=TRUNC(–5,4)

Excel returnerar -5 till cellen. Om du däremot använder INT-funktionen med samma negativa värde, som i

=INT(–5,4)

Excel returnerar -6 till cellen. Detta beror på att INT-funktionen avrundar tal nedåt till närmaste heltal med hjälp av bråkdelen av talet.

Låt oss kalla det jämnt eller udda

Excels Jämn- och ODD-funktioner på Math & Trig-kommandoknappens rullgardinsmeny avrundar också siffror. Den jämna funktions rundor det värde som anges som dess antal argument upp till närmaste jämna heltal. ODD-funktionen gör naturligtvis precis tvärtom: avrundar värdet uppåt till närmaste udda heltal. Så, till exempel, om cell C18 i ett kalkylblad innehåller värdet 345,25 och du använder funktionen EVEN i följande formel:

=JÄMN(C18)

Excel avrundar värdet uppåt till nästa hela jämna tal och returnerar 346 till cellen. Om du däremot använder ODD-funktionen på den här cellen, som i

=UDD(C18)

Excel avrundar värdet uppåt till nästa udda heltal och returnerar 347 till cellen istället.

Bygga i ett tak

CEILING.MATH-funktionen på Math & Trig-kommandoknappens rullgardinsmeny gör att du inte bara kan avrunda ett tal uppåt, utan också ställa in signifikansmultiplen som ska användas när du gör avrundningen. Den här funktionen kan vara mycket användbar när det gäller figurer som behöver avrundas till särskilda enheter.

Anta till exempel att du arbetar med ett kalkylblad som listar återförsäljningspriserna för de olika produkterna du säljer, allt baserat på en viss märkning över partihandel, och att många av dessa beräkningar resulterar i många priser med cent under 50. du inte vill ha några priser i listan som inte är avrundade till närmaste 50 cent eller hela dollar, kan du använda funktionen TAK för att avrunda alla dessa beräknade detaljhandelspriser till närmaste halva dollar.

Funktionen CEILING.MATH använder följande syntax:

CEILING.MATH(tal;[signifikans],[läge])

De nummer argument anges det nummer du vill att runda upp och valfria betydelse argument anges flera som du vill runt. (Som standard är signifikansen +1 för positiva tal och –1 för negativa tal.) Det valfria lägesargumentet spelar bara in när det handlar om negativa tal där lägesvärdet indikerar riktningen mot (+1) eller bort (–1) ) från 0.

För exemplet med en halv dollar, anta att du har det beräknade talet $12,35 i cell B3 och att du anger följande formel i cell C3:

=TAK.MATH(B3;0,5)

Excel returnerar sedan $12,50 till cell C3. Anta vidare att cell B4 innehåller det beräknade värdet $13,67, och du kopierar ner den här formeln till cell C4 så att den innehåller

=TAK.MATH(B4;0,5)

Excel returnerar sedan $14,00 till den cellen.

CEILING.MATH i Excel 2016 ersätter funktionen CEILING som stöds i äldre versioner av Excel. Du kan fortfarande använda CEILING-funktionen för att runda dina värden; tänk bara på att den här funktionen inte längre är tillgänglig på rullgardinsmenyn Math & Trig på FORMLER-fliken på menyfliksområdet eller i dialogrutan Infoga funktion. Det betyder att du måste skriva =cei direkt i cellen för att CEILING-funktionen ska visas i funktionsrullgardinsmenyn omedelbart under CEILING.MATH.