Verktyget AutoSummarize i Word 2003 sammanfattar automatiskt ett dokument genom att fiska fram alla nyckelpunkter. AutoSummarize markerar sedan viktig information på skärmen, skapar en sammanfattning som visas högst upp i dokumentet eller skapar den som ett nytt dokument. Så om du inte har tid att läsa en enorm rapport kan du automatiskt sammanfatta den utan att svettas.
För att sammanfatta ditt Word 2003-dokument, öppna ditt dokument och följ sedan dessa steg:
Välj Verktyg→ Autosammanfattning.
Dialogrutan AutoSummarize visas.
Bestäm vilken typ av sammanfattning du behöver.
Välj bland följande alternativ:
-
Markera nyckelpunkter
-
Skapa ett nytt dokument och lägg sammanfattningen där
-
Infoga en sammanfattning eller sammanfattning överst i dokumentet
-
Göm allt utom sammanfattningen utan att lämna originaldokumentet
Välj längden på sammanfattningen.
Du kan välja från ett urval baserat på antalet meningar, antalet ord eller en procentandel av dokumentet.
Syns också det flytande verktygsfältet AutoSummarize, som visas automatiskt.
Markera eller avmarkera rutan Uppdatera dokumentstatistik.
Om du markerar rutan kan AutoSummarize uppdatera kommentarer, nyckelord och nyckelfraser på fliken Sammanfattning (gå till Arkiv→Egenskaper→Statistik). Vill du inte att något ska förändras? Lämna sedan rutan omarkerad.
Klicka på OK.
Vänta några minuter (längre om datorn är urkopplad) tills sammanfattningen visas som du valde i steg 2. Behöver du stoppa sammanfattningsprocessen? Tryck bara på Esc-tangenten.
Granska din sammanfattning och redigera vid behov.
För att återgå till normalt redigeringsläge, klicka på Stäng på paletten AutoSummarize.