När du anger stora mängder data i Excel 2016 är det lätt för dessa otäcka små stavfel att smyga sig in i ditt arbete. I din jakt på det perfekta kalkylarket är det här saker du kan göra.
Först, få Excel att korrigera vissa stavfel automatiskt när de inträffar med dess AutoCorrect-funktion. För det andra, korrigera manuellt eventuella äckliga små fel som kommer igenom, antingen medan du fortfarande håller på att göra inmatningen i cellen eller efter att posten har gått in.
AutoCorrect-funktionen är en gåva från gud för dem som tenderar att göra samma dumma stavfel om och om igen. Med AutoCorrect kan du uppmärksamma Excel 2016 på dina egna skrivfel och berätta för programmet hur det automatiskt ska fixa dem åt dig.
När du först installerar Excel vet AutoCorrect-funktionen redan att automatiskt korrigera två inledande versaler i en post (genom att ge den andra versalen med små bokstäver), att använda versaler i namnet på veckodagarna och att ersätta ett visst antal textposter och stavfel med särskild ersättningstext.
Du kan lägga till i listan över textersättningar när som helst när du använder Excel. Dessa textersättningar kan vara av två typer: stavfel som du rutinmässigt gör tillsammans med korrekt stavning, och förkortningar eller akronymer som du skriver hela tiden tillsammans med deras fullständiga former.
Följ dessa steg för att lägga till ersättningarna:
Välj Arkiv → Alternativ→ Korrektur eller tryck på Alt+FTP och klicka sedan på knappen Autokorrigeringsalternativ eller tryck på Alt+A.
Excel öppnar dialogrutan Autokorrigering som visas i bilden.
På fliken Autokorrigering i den här dialogrutan anger du stavfelet eller förkortningen i textrutan Ersätt.
Ange korrigeringen eller det fullständiga formuläret i textrutan Med.
Klicka på knappen Lägg till eller tryck på Enter för att lägga till det nya stavfelet eller förkortningen i AutoCorrect-listan.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan AutoCorrect.
Använd alternativen Ersätt och Med i dialogrutan Autokorrigering för att lägga till alla stavfel och förkortningar som du vill att Excel ska korrigera eller fylla i automatiskt.
Trots hjälp av AutoCorrect, är vissa misstag skyldiga att få dig. Hur du korrigerar dem beror verkligen på om du märker det före eller efter att du fyllt i cellinmatningen.
Om du upptäcker felet innan du slutför en inmatning kan du radera den genom att trycka på backstegstangenten tills du tar bort alla felaktiga tecken från cellen. Sedan kan du skriva om resten av posten eller formeln innan du slutför posten i cellen.
Om du inte upptäcker felet förrän efter att du har slutfört cellinmatningen kan du välja att ersätta hela eller redigera bara misstagen.
När du har att göra med korta poster, vill du förmodligen ta ersättningsvägen. För att ersätta en cellpost, placera cellpekaren i den cellen, skriv din ersättningspost och klicka sedan på Enter-knappen eller tryck på Enter.
När felet i en post är relativt lätt att åtgärda och posten är på långsidan, vill du förmodligen redigera cellposten istället för att ersätta den. För att redigera posten i cellen, dubbelklicka eller dubbelklicka på cellen eller markera cellen och tryck sedan på F2.
Om du gör endera återaktiveras formelfältet genom att visa knapparna Enter och Cancel igen och placera insättningspunkten i cellposten i kalkylbladet. (Om du dubbelklickar eller dubbelklickar placeras insättningspunkten sig själv var du än klickar; tryck på F2 och insättningspunkten placeras efter det sista tecknet i posten.)
Observera också att lägesindikatorn ändras till Redigera. I detta läge kan du använda musen eller piltangenterna för att placera insättningspunkten på den plats i cellposten som behöver fixas.
Följande tabell listar de tangenttryckningar som du kan använda för att flytta insättningspunkten i cellposten och ta bort oönskade tecken. Om du vill infoga nya tecken vid insättningspunkten, börja bara skriva. Om du vill radera befintliga tecken vid insättningspunkten medan du skriver nya, tryck på knappen Insert på ditt tangentbord för att växla från det normala infogningsläget till överskrivningsläget. För att återgå till normalt infogningsläge, tryck på Infoga en andra gång. När du är klar med att göra korrigeringar av cellposten måste du slutföra redigeringarna genom att trycka på Enter innan Excel uppdaterar innehållet i cellen.
Tangenttryckningar för att fixa dessa cellinmatningsflub-ups
| Tangenttryckning | Vad tangenttryckningen gör |
|---|---|
| Radera | Tar bort tecknet till höger om insättningspunkten |
| Backsteg | Tar bort tecknet till vänster om insättningspunkten |
| Höger pil | Placerar insättningspunkten ett tecken till höger |
| Vänster pil | Placerar insättningspunkten ett tecken till vänster |
| Uppåtpil | Placerar insättningspunkten, när den är i slutet av cellposten, till dess föregående position till vänster |
| Avsluta eller nedåtpil | Flyttar insättningspunkten efter det sista tecknet i cellposten |
| Hem | Flyttar insättningspunkten framför det första tecknet i cellposten |
| Ctrl + högerpil | Placerar insättningspunkten framför nästa ord i cellposten |
| Ctrl + vänsterpil | Placerar insättningspunkten framför föregående ord i cellposten |
| Föra in | Växlar mellan infognings- och överskrivningsläge |
Medan Excel är i redigeringsläge måste du ange det redigerade cellinnehållet igen genom att antingen klicka på Enter-knappen i formelfältet eller genom att trycka på Enter-tangenten eller trycka på Tabb eller Skift+Tab-kombinationen. Du kan använda piltangenterna som ett sätt att slutföra en post endast när programmet är i Enter-läge. När programmet är i redigeringsläge flyttar piltangenterna insättningspunkten endast genom posten som du redigerar, inte till en ny cell.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
