Det är enkelt att skapa ett nytt Word-dokument i ett SharePoint Online-dokumentbibliotek. Du bläddrar helt enkelt till fliken Dokument på menyfliksområdet och klickar sedan på knappen Nytt dokument i menyfliksområdet.
Nytt dokument-knappen används för att skapa ett nytt dokument. Vilken typ av dokument som skapas beror på standardinnehållstypen för biblioteket. Biblioteket Delade dokument, som levereras som standard med SharePoint, använder Word-dokumentet som standardinnehållstyp.
Om du, eller din administratör, ändrade standardinnehållstypen eller skapade ett dokumentbibliotek baserat på en annan innehållstyp, skapas den dokumenttyp som är inställd som standardinnehållstyp genom att klicka på knappen Nytt dokument. Om du till exempel ställer in ett Excel-dokument som standardinnehållstyp och klickar på Nytt dokument skapas ett Excel-dokument.
När du skapar ett nytt dokument är SharePoint smart nog att avgöra om du redan har Microsoft Office Word installerat lokalt på din dator. Om du har Word installerat lokalt, kommer Word att öppnas så att du kan utveckla ditt dokument i den kompletta applikationen.
Om du inte har Word installerat kommer det nya Word-dokumentet att öppnas i webbläsaren i redigeringsläge så att du kan utveckla ditt dokument genom att använda Word Web App.
När du har utvecklat din applikation kan du spara den. Om du gör detta sparas det automatiskt i dokumentbiblioteket där du skapade det. Du kan sedan klicka på dokumentet för att visa det och sedan redigera det ytterligare genom att använda antingen Word Web App eller det lokala Word-programmet som körs på din dator.
Förutom att arbeta med Word-dokument i redigeringsläge, kanske du helt enkelt vill läsa dokumentet och inte redigera det. När du bara vill läsa dokumentet kan du växla till läsläge som ser väldigt likt ut ett dokument som är utskrivet på papper.