När du öppnar en Microsoft Access-databas - oavsett om det är en befintlig eller en som du precis börjar från en tom databas eller en mall - ändras arbetsytan och erbjuder menyfliksområdet och dess flikar som visas här (Hem, Skapa, Extern data och Databas Verktyg). Dessa flikar är inte att förväxla med den sammanhangsberoende flikar som visas när olika databasobjekt (tabeller, formulär, frågor eller rapporter som utgör databasen) skapas eller redigeras.
Huvudflikarna för menyfliksområdet visas när du öppnar en databas.
När bandflikarna först dyker upp är många av deras knappar nedtonade – eftersom de inte blir tillgängliga förrän du gör något som motiverar att de används. Om du till exempel inte har öppnat några tabeller, formulär, rapporter eller frågor i din öppna databas, kommer verktygen för att redigera eller formatera din databas att visas på flikarna, men de kommer att vara nedtonade, vilket indikerar att de är inte tillgänglig. Verktyg för att skapa nya komponenter finns på fliken Skapa, men allt som fungerar med befintliga data kommer att nedtonas.
När du har öppnat en tabell, rapport, fråga eller formulär blir verktygen för det objektet tillgängliga. Om du till exempel visar ett formulär i layoutvyn lägger du till gruppen Formlayoutverktyg med flikar till huvuduppsättningen med fem flikar, som visas.
Knapparna som är relevanta för vad som är öppet och aktivt i din databas är tillgängliga när du behöver dem.
För att flytta från en flik på menyfliksområdet till en annan, klicka helt enkelt på flikens namn. Det är lätt att se vilken flik som för närvarande är öppen — som visas här skiljer sig fliken Skapa från alla andra flikar och du kan se alla dess knappar. När du för muspekaren över en annan flik blir den fliken ljusare också, men du ser inte dess knappar förrän eller om du inte klickar på fliken.
Du kan enkelt skilja den aktiva fliken (Skapa) från de inaktiva.
När du har skapat ett objekt – säg en tabell, genom att klicka på Tabell på fliken Skapa – visas fliken Hem och en ny etikett (Tabellverktyg) visas ovanför de sammanhangsberoende flikarna Fält och Tabell. Ser? Access vet vad du behöver baserat på vad du just har gjort i applikationen.
Åtkomstknappar finns i två varianter:
Knapparna i rullgardinsmenyn åtföljs av en liten triangel som pekar nedåt, som visas till höger om knappen. När du klickar på triangeln visas en lista med alternativ, som visas.
Klicka på triangeln till höger om knappen och gör ett val.
Menyknapparna visar en — överraskning! — menyn när du klickar.
Om du är ny från att använda en version av Office från före 2007 (XP och tidigare), kommer du att bli lättad över att se en Arkiv-flik. Office 2007-användare tappade det välbekanta ordet i den versionens gränssnitt, ersattes sedan av en Office-knapp, utan något tröstande ord File på. Ordet fil kom tillbaka 2010, men visade Backstage-vyn, för att öppna filer, spara filer, starta nya filer, skriva ut och anpassa Access genom kommandot Alternativ. Fliken Arkiv finns kvar i Access 2019 och visas här.
Sugen på verktygen i Arkiv-menyn? Klicka på fliken Arkiv för att välja från en rad kommandon till vänster.
När du är i en databas och klickar på fliken Arkiv, kommer du till informationsskärmen som visar information om den öppna databasen.
Var är verktygsfältet Snabbåtkomst? Det visas när du är i en databas, men det försvinner när du går till fliken Arkiv. Inga problem; för att se det igen, klicka bara på Tillbaka-knappen i filpanelen och du är tillbaka till din databas, med snabbåtkomstverktygsfältet längst upp till vänster i arbetsytan. Om du vill anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på triangeln till höger i verktygsfältet. Den erbjuder en popup-meny med flera val, från en lista med kommandon som du kan lägga till i verktygsfältet (som Ny, Öppna, E-post eller Snabbutskrift - de som redan används har en bock bredvid dem) till kommandon som låter dig anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst och Visa nedanför menyfliksområdet.
Beroende på vad som händer inom arbetsytan – det vill säga vad du just har gjort när du redigerade din tabell, rapport, fråga eller formulär, eller vilken knapp du har klickat på på en av menyflikarna – erbjuder Access relevanta verktyg på skärmen och paneler. Som ett exempel på denna sammanhangskänsliga funktion, om du öppnar en tabell och klickar på knappen Rapport på fliken Skapa (se avsnittet Rapporter på fliken Skapa), visas inte bara en rapport utan du får också nya flikar — Design (visas här), Ordna, Formatera och Sidinställningar, under rubriken "Verktyg för rapportlayout".
Rapportrelaterade verktyg visas precis när de behövs.
När du arbetar med Access kommer du att få en känsla för vad som kommer att dyka upp när du gör vissa saker. Saker dyker upp och försvinner medan du arbetar eftersom Access erbjuder dig precis vad du behöver för den uppgift du utför eller den funktion du använder.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
