Om du var tvungen att skapa varje PowerPoint 2013-presentation från grunden, och börja med en tom bild, skulle du förmodligen lägga tillbaka PowerPoint i sin låda och använda den som ett bokstöd. Det är enkelt att skapa en presentation, men att skapa en som ser bra ut är en annan historia. Att göra en snygg presentation är tufft även för den konstnärligt lagda. För vänsterhjärniga, icke-konstnärliga typer är det näst intill omöjligt.
Tack och lov för teman och mallar. Ett tema är helt enkelt en PowerPoint-presentation med fördefinierade Slide Masters. En mall liknar ett tema, men den innehåller också text i bottenplattan.
Mallar sätter igång processen att skapa snygga presentationer. Du kan skapa dina egna mallar, men lyckligtvis kommer PowerPoint med massor av dem designade av professionella artister som förstår färgkombinationer, balans och allt annat konstigt. Ta en croissant och fira.
Mallar använder det speciella filtillägget .potx, men du kan också använda vanliga PowerPoint-presentationsfiler (PPT) som teman eller mallar. Du kan därför använda vilken som helst av dina egna presentationer som mall. Om du gör omfattande ändringar i en presentations Masters kan du använda den presentationen som en mall för andra presentationer som du skapar. Eller så kan du spara presentationen som en mall genom att använda filtillägget .potx.
Eftersom en mall är en presentation kan du öppna den och ändra den om du vill.
Skapa en ny mall
Om ingen av mallarna som följer med PowerPoint tilltalar dig kan du enkelt skapa dina egna. Allt du behöver göra är att skapa en presentation med Masters och färgschemat ställa in precis som du vill, och sedan spara det som en mall. Här är några punkter att komma ihåg om mallar:
-
Om du vill göra mindre ändringar i en av de medföljande mallarna, öppna mallen med kommandot Öppna. Gör sedan dina ändringar och använd kommandot Spara som för att spara mallen under ett nytt namn.
-
Du kan också skapa dina egna presentationsmallar. Skapa bara mallen som en vanlig presentation och lägg till hur många bilder du vill ha med.
-
Välj en plats för att lagra alla dina mallar. Du måste känna till vägen till den här platsen för att skapa nya presentationer baserat på dina mallar.
Skapa en presentation utifrån en mall
För att skapa en ny presentation baserad på en mall som du själv har skapat måste du först konfigurera PowerPoint för att leta efter personliga mallar. För att göra det, välj Arkiv→ Alternativ, klicka på Spara, ange sökvägen till din mallmapp i rutan Standardplats för personliga mallar och klicka på OK.
När du har konfigurerat mallplatsen kan du skapa en ny presentation baserat på en av dina mallar genom att välja Arkiv→Ny och sedan klicka på Personligt för att visa en lista över dina personliga mallar.
