Om du inte behöver din data för att sitta i molnet via en Access-webbapp kan du koppla din stationära databas till omvärlden. Termen hyperlänk är förmodligen ganska bekant - det är texten eller bilderna som fungerar som utgångspunkter till annan data.
Klicka på en hyperlänk så går du till en annan webbsida. Klicka på en bild som är inställd som en hyperlänk (din muspekare vänder sig till ett pekfinger), så går du till en större version av bilden – eller till en annan webbplats där information om bildens ämne kan hittas. Understruken text (eller text i en annan färg eller som ändrar färg när du pekar på den) är det typiska tecknet på att det finns en hyperlänk.
Så vad är det här med hyperlänkar ? Även om hyperlänken får det att låta som en länk som har fått alldeles för mycket kaffe, inom ramen för Microsoft Office (som Access är en del av), är det faktiskt ett speciellt lagringsfack för att lagra adressen till en resurs på antingen Internet eller din lokala företagsnätverk (eller en fil lagrad på din lokala dator). Hyperlänkar börjar med en speciell identifieringskod som förklarar för datorn vilken typ av resurs den pekar på och var den resursen finns.
Kolla in de vanligaste protokollkoderna (en ofarlig men skrämmande term som helt enkelt hänvisar till delar av programmeringskoden som tillåter en webbläsare att använda en hyperlänk). Du hittar, tillsammans med själva koden, en förklaring av vilken typ av resurs koden refererar till.
| Protokollkod |
Vad den gör |
| fil:// |
Öppnar en lokal eller nätverksbaserad fil. |
| ftp:// |
Filöverföringsprotokoll; länkar till en FTP-server. |
| http:// |
Hypertext Transfer Protocol; länkar till en webbsida. |
| mailto: |
Skickar e-post till ett nätverk eller en internetadress. |
| Nyheter:// |
Öppnar en Internetnyhetsgrupp. |
För mer information om länkar och hur Access förstår och använder dem, tryck på F1 eller klicka på den praktiska hjälpikonen (frågetecknet i det övre högra hörnet av Access-skärmen) för att öppna Access-hjälpsystemet och sök sedan efter termen hyperlänk.
Om du surfar på nätet regelbundet bör många av dessa termer och begrepp vara bekanta. Även om de flesta av dem är inriktade på Internet- eller intranätapplikationer, kan Access också använda hyperlänkar för att identifiera lokalt lagrade dokument (det är vad file:// gör). Detta gör att du till exempel kan skapa en hyperlänk i din Access-tabell som öppnar ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller en JPEG-bildfil. Den här tekniken är så flexibel att himlen bokstavligen är gränsen.