Du behöver inte begränsa din användning av ordbehandlare till att arbeta med ett enda dokument. Du kan öppna flera dokument i Word 2013, du kan arbeta på partiet, du kan till och med dela ett dokument i ett fönster eller öppna ett enda dokument i två eller flera fönster. Det är inte omöjligt. Det är inte galet.
Det är inte en fråga om huruvida Word kan fungera på mer än ett dokument åt gången. Nej, det är en fråga om hur du öppnar de dokumenten.
Fortsätt bara att använda kommandot Öppna för att öppna dokument. Det finns ingen officiell gräns för hur många dokument Word kan ha öppna, men du bör undvika att ha för många öppna (mer än tio eller så), eftersom de gör din dator långsammare.
I dialogrutan Öppna väljer du flera dokument att öppna. Tryck och håll ned Ctrl-tangenten medan du klickar för att välja dokument. Klicka på knappen Öppna och alla dokument öppnas, vart och ett i sitt eget fönster.
Välj flera Word-dokumentikoner från valfritt mappfönster. Lasso dem med musen, eller Ctrl+klicka för att välja flera dokument. Tryck på Enter för att öppna partiet.
Varje dokument finns i sitt eget Word-programfönster. Ett sätt att växla mellan dem är att använda menyn Byt Windows på fliken Visa. Menyn listar så många som nio öppna dokument i Word: För att byta till ett annat dokument, välj det från menyn.
När fler än nio dokument är öppna åt gången är det sista alternativet på Byt Windows-menyn kommandot Fler Windows. Om du väljer detta alternativ visas dialogrutan Aktivera, som listar alla öppna dokumentfönster. Välj ett dokument i fönstret och klicka på OK för att växla till det.
Se upp för alla dokument i listan som heter Dokument1, Dokument2 eller liknande. Ett sådant namn betyder att du ännu inte har sparat dina saker. Gör det nu!
För att se två eller flera dokument som visas på skärmen samtidigt, välj fliken Visa och klicka på knappen Ordna alla. Omedelbart organiserar Word alla sina fönster genom att placera dem på skärmen som pusselbitarna.
Att använda kommandot Ordna allt är bra för ett fåtal dokument, men för för många slutar du med en värdelös röra.
Word ordnar inte minimerade fönster.
Ja, menyfliksområdet försvinner när dokumentfönstret blir för litet.
Även om du kan se mer än ett dokument åt gången, kan du bara arbeta med ett åt gången. Dokumentet med den markerade titelraden är det "överst".
Genom att klicka på knappen Maximera i ett fönster återställs dokumentet till dess normala helskärmsvy.
Ett snabbt och praktiskt sätt att granska två dokument är att ordna dem sida vid sida i två fönster och låsa rullningen så att du kan granska båda samtidigt. Så här gör du det här tricket:
Öppna båda dokumenten.
På fliken Visa, i gruppen Fönster, klicka på knappen Visa sida vid sida.
Word ordnar omedelbart båda dokumenten i vertikala fönster, med det aktuella dokumentet till vänster och det andra till höger.
Bläddra i båda dokumenten.
Om du rullar ett dokument rullar du också det andra. I det här läget kan du jämföra två olika eller liknande dokument.
Du kan inaktivera synkron rullning genom att klicka på knappen Synkron rullning, som finns i gruppen Fönster.
När du är klar väljer du Visa sida vid sida igen.
Ett praktiskt trick för dokumentvisning - särskilt långa dokument - är att öppna ett enda dokument i två fönster. Det här tricket gör det enklare att skriva och redigera än att hoppa fram och tillbaka inom samma dokumentfönster och eventuellt förlora din plats.
För att öppna ett andra fönster på ett enskilt dokument, klicka på fliken Visa. Klicka på knappen Nytt fönster i gruppen Fönster. Ett andra fönster öppnas som visar det aktuella dokumentet. Du kan bekräfta att samma dokument finns i två fönster genom att kontrollera fönstrets namnlist: Det första fönstrets filnamn följs av :1, och det andra fönstrets filnamn följs av :2.
När du inte längre behöver det andra fönstret, stäng det helt enkelt. Du kan stänga antingen fönster :1 eller :2; det spelar ingen roll. Att stänga det andra fönstret tar bara bort den vyn. Dokumentet är fortfarande öppet och tillgängligt för redigering i det andra fönstret.
Även om två fönster är öppna, arbetar du fortfarande med bara ett dokument. Ändringarna du gör i ett fönster uppdateras i det andra.
Den här funktionen är användbar för att klippa ut och klistra in text eller grafik mellan avsnitt av ett långt dokument.
Du kan till och med öppna ett tredje fönster genom att välja kommandot Nytt fönster igen.
Genom att dela upp skärmen kan du se två delar av ditt dokument i samma fönster. Du behöver inte bry dig om extra fönster här: Den övre delen av fönstret visar en del av dokumentet; den nedre delen, en annan. Varje halva av skärmen rullas individuellt, så att du kan granska olika delar av samma dokument utan att byta fönster.
För att dela ett fönster, klicka på knappen Dela. Den finns på fliken Visa, i området Fönster. Det aktuella dokumentet delas sedan upp i två vyer. Varje del kan rullas individuellt så att du kan granska eller redigera olika delar av dokumentet i samma fönster.
För att ångra uppdelningen, dubbelklicka på den med musen. Poff! Det är borta.
När linjalen är synlig visas en andra linjal precis under splittringen.
Du kan flytta uppdelningen uppåt eller nedåt genom att dra den med musen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
