Data som ger siffrorna som plottas i ett PowerPoint 2013-diagram lagras i en Excel-arbetsbok. Beroende på hur du skapade diagrammet kan denna Excel-arbetsbok antingen vara ett separat arbetsboksdokument eller vara inbäddat i ditt PowerPoint-dokument. Hur som helst kan du arbeta med Excel när du vill ändra diagramdata.
För att ändra data som ett diagram är baserat på, välj diagrammet. En uppsättning med tre flikar som kallas diagramverktygen läggs automatiskt till på menyfliksområdet när du väljer diagrammet. Välj sedan fliken Design. Den här fliken innehåller en grupp som heter Data, som innehåller fyra kontroller. Dessa kontroller låter dig utföra olika tricks på data, som beskrivs i följande avsnitt.
Den första kontrollen i Datagruppen heter Byt rad/kolumn. Det ändrar orienteringen på ditt diagram på ett sätt som kan vara svårt att beskriva men lätt att visualisera.
Diagrammet i denna figur är baserat på följande data:
| River City | Pixley | Hootersville | |
|---|---|---|---|
| Instrument | 20.4 | 50,6 | 45,9 |
| musik | 37,4 | 36,6 | 45,9 |
| Uniformer | 90 | 34,6 | 45 |
| Instruktion | 75 | 102 | 88 |
Raderna används för att bestämma datakategorierna. Sålunda visar diagrammet data för Instrument, Musik, Uniformer och Instruktion längs den horisontella axeln.
Om du klickar på knappen Byt rad/kolumn ändras diagrammet. Här kategoriserar diagrammet data efter stad, så försäljning för River City, Pixley och Hootersville visas längs den horisontella axeln.
Knappen Välj data i gruppen Data på fliken Design låter dig ändra urvalet av data som ditt diagram är baserat på. När du klickar på den här knappen eskorteras du till Excel.
Den här dialogrutan låter dig utföra tre grundläggande uppgifter:
Ändra intervallet. Du kan ändra dataintervallet som används för diagrammet genom att använda textrutan Diagramdataintervall.
Byt rad/kolumn. Du kan byta rader och kolumner genom att klicka på knappen Byt rad/kolumn. Att göra detta har samma effekt som att klicka på knappen Byt rad/kolumn tillbaka i PowerPoint.
Ändra intervall och serier. Du kan spela med de individuella intervallen som innehåller data för varje serie. Du kan lägga till en ny serie, redigera intervallet som används för en befintlig serie, ta bort en serie eller ändra ordningen i vilken serierna presenteras.
För att ändra de faktiska datavärdena som ett diagram är baserat på, klicka på knappen Redigera data i gruppen Data på fliken Design. Denna åtgärd startar Excel för att visa diagramdata. Du kan sedan göra vilka ändringar du vill. När du återvänder till PowerPoint (genom att klicka var som helst i PowerPoint-fönstret) uppdateras diagrammet för att återspegla dina ändringar.
Om ett diagram är länkat till en separat Excel-arbetsbok kan du uppdatera diagrammet för att återspegla eventuella ändringar som har gjorts i underliggande data. För att göra det, följ dessa steg:
Klicka på diagrammet för att välja det.
Menyfliksområdet expanderas och inkluderar flikarna Diagramverktyg.
Klicka på fliken Design på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Uppdatera data i gruppen Data.
Diagrammet uppdateras med data från den underliggande Excel-arbetsboken.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
