Hur man använder Word 2019s huvuddokumentfunktion

Den första romanen jag skrev (och aldrig publicerade förstås) var flera hundra sidor lång. Det sparades som ett enda dokument. Word-dokument kan vara hur långa som helst , men att lägga allt i ett dokument kan vara opraktiskt. Redigering, kopiering och inklistring, sökning och ersättning, och alla andra ordbehandlingsoperationer blir mindre effektiva ju större dokumentet växer.

En bättre lösning för långa dokument är att behålla varje kapitel, eller stor del, som sin egen fil. Du kan sedan dra nytta av Words huvuddokumentfunktion för att gruppera allt när det är dags att skriva ut eller publicera.

• De samlingsdokument stygn tillsammans alla enskilda dokument eller deldokument, även fortsatta sidnummer, sidhuvuden, sidfötter och andra pågående element. Resultatet är ett stort dokument som du kan skriva ut eller publicera.
• Vad kvalificerar sig som ett stort dokument? Allt över 100 sidor kvalificerar mig, vad jag beträffar.

När du skriver en roman, skapa varje kapitel som ett eget dokument. Förvara alla dessa kapiteldokument i sin egen mapp. Använd vidare dokumentfilnamn för att hjälpa till med organisationen. Till exempel namnger jag kapitel genom att använda siffror: Det första kapitlet är 01, det andra är 02, och så vidare.

Hur man skapar ett huvuddokument i Microsoft Word

Words huvuddokument-funktion hjälper dig att samla in och samordna enskilda dokument – ​​kallade underdokument – och samla ihop dem till ett stort dokument. När du har ett huvuddokument kan du tilldela kontinuerliga sidnummer till ditt arbete, tillämpa sidhuvuden och sidfötter genom hela projektet och dra fördel av Words innehållsförteckning, index och andra listgenererande funktioner.

För att skapa ett stort, jättestort dokument från många mindre dokument - för att skapa ett huvuddokument - följ dessa steg:

Starta ett nytt tomt dokument i Word.
Tryck på Ctrl+N för att snabbt framkalla ett nytt, tomt dokument.

Spara dokumentet.
Ja, jag vet - du har inte skrivit något ännu. Oroa dig inte: Genom att spara nu kommer du före spelet och slipper några konstiga felmeddelanden.

Växla till konturvy.
Klicka på fliken Visa och klicka sedan på knappen Disposition.

På fliken Disposition i gruppen Huvuddokument klickar du på knappen Visa dokument.
Huvuddokumentgruppen fylls omedelbart på med fler knappar. En av dessa är knappen Infoga, som används för att bygga huvuddokumentet.

Klicka på knappen Infoga.

Använd dialogrutan Infoga underdokument för att söka efter det första dokumentet att infoga i huvuddokumentet.
Handlingarna ska infogas i ordning. Jag hoppas att du använde ett smart dokumentnamngivningsschema.

Klicka på knappen Öppna för att fästa dokumentet i huvuddokumentet.
Dokumentet visas i fönstret, men det är fult eftersom dispositionsvyn är aktiv. Oroa dig inte: Det blir inte fult när det skrivs ut! Om du får en fråga om motstridiga stilar, klicka på knappen Ja till alla. Det håller alla underdokumentstilar överensstämmande med huvuddokumentet. (Även om det är bäst när alla dokument använder samma dokumentmall.) Word ställer in sig så att du kan infoga nästa dokument:

Upprepa steg 5–7 för att skapa huvuddokumentet.

Spara huvuddokumentet när du är klar med att infoga alla underdokument.

Vid denna tidpunkt skapas huvuddokumentet. Det är vad du använder för att skriva ut eller spara hela, större dokumentet.

Du kan fortfarande redigera och arbeta med de enskilda dokumenten. Alla ändringar du gör återspeglas i huvuddokumentet. Faktum är att den enda gången du verkligen behöver arbeta i huvuddokumentet är när du väljer att redigera sidhuvuden och sidfötter, skapa en innehållsförteckning eller arbeta med andra objekt som påverkar hela dokumentet.

• När du är redo kan du publicera huvuddokumentet precis som du publicerar vilket enskilt dokument som helst.

Använd knappen Dölj underdokument för att dölja all underdokumenttext. Om du till exempel behöver skapa en innehållsförteckning eller arbeta med huvuddokumentets sidhuvuden och sidfötter, gör det enklare att komprimera underdokumenten.

• Tyvärr är masterdokumentmetoden inte perfekt. Det är bra för utskrift, men för att skapa en e-bok är det bättre att använda ett enda stort dokument istället för flera dokument som hälls i ett huvuddokument.

Hur man delar upp ett Microsoft Word-dokument

Att dela upp ett dokument är inte en del av att skapa ett huvuddokument, men det kan vara så du börjar. Om du skriver din roman som ett långt dokument rekommenderar jag att du delar upp den i mindre dokument. En enkel genväg finns inte; istället måste du klippa och klistra för att skapa mindre dokument av ett stort dokument.

Så här delar du ett dokument:

Välj halva dokumentet - den del du vill dela upp till ett nytt dokument.
Eller, om du delar upp ett dokument i flera delar, välj den första bit som du vill lägga till ett nytt dokument. Dela till exempel dokumentet vid kapitelbrytningarna eller en huvudrubrik.

Klipp ut det valda blocket.
Tryck på Ctrl+X för att klippa blocket.

Tillkalla ett nytt, tomt dokument.
Ctrl+N gör susen. Eller, om du använder en mall (och det borde du göra), starta ett nytt dokument med den mallen.

Klistra in dokumentdelen.
Tryck på Ctrl+V för att klistra in. Om texten inte klistras in med rätt formatering klickar du på fliken Hem och i gruppen Urklipp klickar du på knappen Klistra in. Klicka på kommandoknappen Behåll källformatering.

Spara det nya dokumentet.

Fortsätt dela upp det större dokumentet genom att upprepa dessa steg. När du har delat upp det större dokumentet kan du säkert ta bort det.