Du kanske inte tycker något om att granska ditt Word 2016-dokument när din syn är bra och du kan använda en mus eller ett tangentbord. Alla är inte så välsignade. För att säkerställa att du inte oavsiktligt skapar en fälla för någon som kanske inte har samma förmågor, kan du köra tillgänglighetskontrollen. Liksom vid dokumentgranskning sker denna aktivitet sent i skriv- och publiceringsschemat.
Följ dessa anvisningar för att kontrollera ditt dokument för tillgänglighetsproblem:
Spara ditt dokument.
Allvarligt talat, detta steg borde vara det första steget för alla förfaranden.
Klicka på fliken Arkiv.
Infoskärmen visas.
Klicka på knappen Sök efter problem och välj Kontrollera tillgänglighet.
Panelen Tillgänglighetskontroll, som visas här, visas på höger sida av dokumentfönstret. Den listar alla delar av dokumentet som behöver åtgärdas med avseende på tillgänglighet.
Panelen Tillgänglighetskontroll.
Klicka för att välja ett enskilt objekt.
Word markerar objektet i ditt dokument och visar anledningarna till att de behöver adresseras.
Bläddra i objektet Ytterligare information i rutan Tillgänglighetskontroll för att granska korrigeringen.
När det gäller bildfrågan som valts i figuren saknar objektet alternativ text. Lösningen är att lägga till en textbeskrivning till bilden.
Fortsätt att granska dokumentet; upprepa steg 4 och 5.
Stäng rutan Tillgänglighetskontroll när du är klar.
Klicka på X-knappen (Stäng).
Vissa av de artiklar som flaggats för tillgänglighetsproblem är endast relevanta för dokument som du planerar att publicera elektroniskt, till exempel en e-bok, ett blogginlägg eller en webbsida. Till exempel är det alternativa textförslaget som visas irrelevant för ett utskrivet dokument.