Excel 2010:s villkorliga formatering låter dig ändra utseendet på en cell baserat på dess värde eller en annan cells värde. Du anger vissa villkor och när dessa villkor är uppfyllda tillämpar Excel den formatering du väljer. Du kan använda villkorlig formatering för att hitta datum som uppfyller ett visst kriterium (som att falla på en lördag eller söndag), för att anropa de högsta eller lägsta värdena i ett intervall eller för att indikera värden som faller under, över eller mellan specificerade värden .
1Välj de celler som du vill använda villkorlig formatering på.
I de flesta fall kommer du att välja en enda kolumn eller rad med data i en tabell snarare än en hel tabell.
2På fliken Hem, i gruppen Stilar, klicka på knappen Villkorlig formatering.
En meny visas med flera olika alternativ för att ange kriterierna.

3 Peka på att markera cellregler och välj sedan den typ av kriterium du vill använda.
Kriteriealternativen inkluderar Större än, Mindre än, Mellan, Lika med, Text som innehåller, Ett datum som inträffar och Duplicerade värden. En dialogruta öppnas där du kan ange värdena.
4 Ange de värden du vill referera till i textrutan.
Du kan skriva ett värde här, till exempel 500, eller så kan du referera till en celladress, till exempel F12.
5Klicka på rullgardinsmenyn bredvid formatalternativen och välj önskad formatering.
Live Preview visar hur din data kommer att se ut. Klicka på alternativet Anpassat format om du vill skapa dina egna formateringsval.

6Klicka på OK.
De celler som uppfyller de angivna kriterierna visas nu med de valda formateringsalternativen.