Alla bra skribenter borde njuta av feedback. Ändå skulle jag vilja veta vad som har gjorts med min text, inte bara för att se effekten utan också för att lära mig något. Words revisionsspårningsverktyg gör en sådan granskning möjlig.
Du har originalkopian av ditt dokument - det du skrev. Du har också kopian som Brianne, den själlösa automaten från den juridiska avdelningen, har arbetat över. Ditt jobb är att jämföra dem för att se exakt vad som har ändrats från originalet. Så här gör du:
Klicka på fliken Granska.
I gruppen Jämför väljer du Jämför → Jämför.
Dialogrutan Jämför dokument visas.
Välj originaldokumentet från rullgardinsmenyn Originaldokument.
Listan visar nyligen öppnade eller sparade dokument. Välj en eller använd objektet Bläddra för att kalla fram dialogrutan Öppna och leta efter dokumentet.
Välj det redigerade dokumentet från rullgardinsmenyn Reviderat dokument.
Välj dokumentet från listan eller använd objektet Bläddra för att hitta det ändrade, ändrade eller förvanskade dokumentet.
Klicka på OK.
Word jämför de två dokumenten. Ändringarna visas i ett fyrdubbelt fönster, som illustreras. Denna presentation är faktiskt ett tredje dokument, med titeln Jämför resultat.
De skamliga förändringarna visar sig här.
Se över det! Granska ändringarna som gjorts i din orörda prosa av de barbariska inkräktarna: Bläddring synkroniseras mellan alla tre dokument: original, redigerat och jämfört. Klicka på en ändring i granskningsfönstret (visas till vänster) för att snabbt se vilken del av ditt dokument som veks, spindlades eller förstördes.
För att vara en snäll och mild samarbetspartner, aktivera Words spårningsfunktion innan du gör ändringar i någon annans text: Klicka på fliken Granska och i Spårningsgruppen klickar du på knappen Spåra ändringar som visas i marginalen. Från den tidpunkten är alla ändringar som görs i dokumentet färgkodade baserat på vem som gör ändringarna och vilken nivå av markering som visas:
Word fortsätter att spåra ändringar och redigeringar i dokumentet tills du stänger av Spåra ändringar. För att göra det klickar du på knappen Spåra ändringar igen.
Även om knappen Spåra ändringar visas markerad när funktionen är aktiv, är ett bättre sätt att kontrollera – och använda – den här funktionen att aktivera alternativet Spårinställningar i statusfältet. För att ställa in det här alternativet, högerklicka på statusfältet och välj Spåra ändringar. Som en bonus kan du klicka på det här objektet i statusfältet för att aktivera eller avaktivera revisionsmärken i dokumentet.
Efter att ditt dåliga, slappa dokument har returnerats till dig, är det bästa sättet att granska skadan att använda kommandona på fliken Granska, som finns i gruppen Ändringar. Dessa kommandon illustreras här; beroende på fönstrets storlek, kanske du ser text som förklarar vad var och en gör.
Knappar för att granska ändringar.
För att granska ändringar i dokumentet, klicka på Nästa eller Föregående. Klicka på en knapp för att hoppa från en ändring i texten till nästa ändring.
Klicka på knappen Acceptera när du tolererar ändringen. För att avvisa en ändring, klicka på knappen Avvisa. Efter att ha klickat på någon av knapparna ser du omedelbart nästa ändring i dokumentet, tills alla ändringar har hanterats.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
