Textfunktioner i Excel 2013 finns på kommandoknappen Texts rullgardinsmeny på menyfliken Formler (Alt+MT). Det finns två typer av textfunktioner: funktioner som VÄRDE, TEXT och DOLLAR som omvandlar numeriska textinmatningar till siffror och numeriska poster till text, och funktioner som UPPER, LOWER och PROPER som manipulerar själva textsträngarna.
Funktioner Text som övre, nedre, och lämpliga funktioner alla ta en enda text argument som anger den text som ska manipuleras.
UPPER konverterar alla bokstäver i text argument till versaler. Den nedre konverterar alla bokstäver i text argument till gemener. Korrekt funktion aktiverar den första bokstaven i varje ord, liksom alla andra bokstäver i text argument som inte följer ett annat brev, och ändrar alla andra bokstäver i text argument till gemener.
Följ dessa steg för att använda funktionen PROPER för att konvertera textposter till rätt versaler:
1 Placera cellmarkören i cell C3 och klicka sedan på textkommandotknappen på menyfliksområdets formler (eller tryck på Alt+MT) och välj sedan RIKTIGT från dess rullgardinsmeny.
Dialogrutan Funktionsargument för funktionen PROPER öppnas med textrutan markerad.
2 Klicka på cell A3 i kalkylbladet för att infoga A3 i textrutan i dialogrutan Funktionsargument och klicka sedan på OK för att infoga funktionen PROPER i cell C3.
Excel stänger dialogrutan Infoga funktion och infogar formeln =PROPER(A3) i cell C3, som nu innehåller rätt versaler för efternamnet Aiken.
3 Dra fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cell C3 till höger till cell D3 och släpp sedan musknappen för att kopiera formeln med funktionen PROPER till denna cell.
Excel kopierar nu formeln =PROPER(B3) till cell D3, som nu innehåller rätt versaler för förnamnet, Christopher. Nu är du redo att kopiera dessa formler med funktionen PROPER ner till rad 17.
4 Dra fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av cell D3 ner till cell D17 och släpp sedan musknappen för att kopiera formlerna med funktionen PROPER nedåt.
Cellområdet C3:D17 innehåller nu för- och efternamnstextposter med rätt versaler. Innan du ersätter alla versaler i A3:B17 med dessa korrekta poster, konverterar du dem till deras beräknade värden. Den här åtgärden ersätter formlerna med texten som om du hade skrivit varje namn i kalkylbladet.
5 Med cellområdet C3:D17 fortfarande markerat, klicka på kommandoknappen Kopiera på fliken Hem i menyfliksområdet. Välj omedelbart alternativet Klistra in värden från kommandoknappen Klistra in i rullgardinsmenyn.
Du har nu ersatt formlerna med lämplig text. Nu är du redo att flytta detta intervall ovanpå det ursprungliga intervallet med de stora bokstäverna. Denna åtgärd kommer att ersätta de versaler med de som använder rätt versaler.
6 Med cellområdet C3:D17 fortfarande valt, placera vitkorsmusen eller pekpekaren längst ned i området; när pekaren ändras till en pilspets, dra cellområdet tills dess kontur omsluter området A3:B17 och släpp sedan musknappen eller ta bort fingret eller pennan från pekskärmen.
Excel visar en varningsruta som frågar om du vill att programmet ska ersätta innehållet i destinationens celler.
7 Klicka på OK i dialogrutan Alert för att ersätta alla versaler med de korrekta versaler i destinationscellerna.
Ditt kalkylblad ser nu ut som det som visas. Allt är bra i arbetsbladet med undantag för de två efternamnen, Mcavoy och Mcklinton. Du måste redigera cellerna A11 och A12 manuellt för att använda A: et i McAvoy och det andra C: et i McClinton.