Vyn Team Planner i Project 2013 kan du hjälpa till att säkerställa att du har fördelat arbetet mellan resurser på ett hanterbart sätt. För att byta till Team Planner-vy, klicka på den nedre halvan av Gantt-diagramknappen på fliken Task i menyfliksområdet och klicka sedan på Team Planner.
Eller, om du arbetar på fliken Resurs, klicka på knappen Teamplanerare längst till vänster. Den här vyn låter dig flytta tilldelningar mellan resurser, tilldela uppgifter som inte har tilldelats och till och med schemalägga uppgifter som inte har schemalagts.
En sak som du kanske lägger märke till efter att du gjort resurstilldelningar är att en liten personikon visas som en indikator bredvid vissa uppgifter i Gantt-diagramvyn. Om du byter till en resursorienterad vy kanske du ser att vissa resursnamn nu visas i rött. Dessa förändringar är Projects sätt att indikera resurser som riskerar att bli överbokade i planen.
När två eller flera uppgifter som tilldelats en resurs överlappar varandra och gör att resursen blir överbokad (eller övertilldelad ), visas tunna röda staplar ovanför och under den överbokade perioden. Team Planner-vyn visar dig även alla uppgifter som inte är tilldelade eller saknar tillräckligt med schemainformation för att kunna schemaläggas.
För att se otilldelade uppgifter, dra fältet längst ned som visar antalet otilldelade uppgifter uppåt, släpp det för att dela vyn som du vill.
Därifrån kan du dra och släppa för att korrigera ett antal schemaproblem, och du kan använda följande tekniker i valfri kombination:
Så här fixar du en resursöverfördelning: Dra en överlappande uppgift till vänster eller höger för att ändra dess schema. Om du vill tilldela om uppgiften till en annan resurs, dra uppgiften uppåt eller nedåt till den resursen.
Så här tilldelar du en otilldelad uppgift: Dra uppgiften upp till raden för den resurs som du vill tilldela uppgiften till.
Så här schemalägger du en oplanerad uppgift: Dra uppgiften till höger, till tidsskaledelen av vyn och släpp sedan uppgiften till en schemalagd position.
Team Planner-vyn är bara ett verktyg du kan använda för att hantera överbokade resurser.
Att dra horisontellt i vyn Team Planner ändrar uppgiftsschemat, medan att dra vertikalt från en resurs till en annan ändrar uppgiftstilldelningen.
När du har en fungerande version av projektschemat, se till att dina resurser accepterar deras uppdrag. Du kan skicka hela projektplanen till resurser som en e-postbilaga eller synkronisera den med SharePoint.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
