Vyn Team Planner i Project 2013 kan du hjälpa till att säkerställa att du har fördelat arbetet mellan resurser på ett hanterbart sätt. För att byta till Team Planner-vy, klicka på den nedre halvan av Gantt-diagramknappen på fliken Task i menyfliksområdet och klicka sedan på Team Planner.
Eller, om du arbetar på fliken Resurs, klicka på knappen Teamplanerare längst till vänster. Den här vyn låter dig flytta tilldelningar mellan resurser, tilldela uppgifter som inte har tilldelats och till och med schemalägga uppgifter som inte har schemalagts.
En sak som du kanske lägger märke till efter att du gjort resurstilldelningar är att en liten personikon visas som en indikator bredvid vissa uppgifter i Gantt-diagramvyn. Om du byter till en resursorienterad vy kanske du ser att vissa resursnamn nu visas i rött. Dessa förändringar är Projects sätt att indikera resurser som riskerar att bli överbokade i planen.
När två eller flera uppgifter som tilldelats en resurs överlappar varandra och gör att resursen blir överbokad (eller övertilldelad ), visas tunna röda staplar ovanför och under den överbokade perioden. Team Planner-vyn visar dig även alla uppgifter som inte är tilldelade eller saknar tillräckligt med schemainformation för att kunna schemaläggas.
För att se otilldelade uppgifter, dra fältet längst ned som visar antalet otilldelade uppgifter uppåt, släpp det för att dela vyn som du vill.
Därifrån kan du dra och släppa för att korrigera ett antal schemaproblem, och du kan använda följande tekniker i valfri kombination:
-
Så här fixar du en resursöverfördelning: Dra en överlappande uppgift till vänster eller höger för att ändra dess schema. Om du vill tilldela om uppgiften till en annan resurs, dra uppgiften uppåt eller nedåt till den resursen.
-
Så här tilldelar du en otilldelad uppgift: Dra uppgiften upp till raden för den resurs som du vill tilldela uppgiften till.
-
Så här schemalägger du en oplanerad uppgift: Dra uppgiften till höger, till tidsskaledelen av vyn och släpp sedan uppgiften till en schemalagd position.
Team Planner-vyn är bara ett verktyg du kan använda för att hantera överbokade resurser.
Att dra horisontellt i vyn Team Planner ändrar uppgiftsschemat, medan att dra vertikalt från en resurs till en annan ändrar uppgiftstilldelningen.
När du har en fungerande version av projektschemat, se till att dina resurser accepterar deras uppdrag. Du kan skicka hela projektplanen till resurser som en e-postbilaga eller synkronisera den med SharePoint.