Ibland verkar det som att Project 2013 tillhandahåller en praktisk knapp för allt du behöver göra på ett projekt, så varför skulle spårning vara annorlunda? Spårningsverktygen överst i gruppen Schema på fliken Uppgift utför uppdateringar av utvalda uppgifter i valfri arkvy.
Dessa verktyg gör specifika uppdateringar av utvalda uppgifter:
-
Procent slutfört: Klicka på det här verktyget för att snabbt markera en uppgifts framsteg med hjälp av en beräkning av procentandelen av slutförda arbetstimmar.
-
Markera på spår: Om du väljer en uppgift och klickar på det här verktyget registreras aktivitet automatiskt till statusdatumet som du schemalagt det i baslinjen.
-
Uppdatera uppgifter: För att visa en dialogruta som innehåller spårningsinformation om framsteg, varaktighet, start- och slutdatum, hitta det här verktyget på menyn som öppnas när du klickar på nedåtpilen på knappen Markera på spår. Du kan till exempel ange om en uppgifts faktiska startdatum varierade från dess nuvarande startdatum.
Du kan använda några fler verktyg, som finns på andra ställen i Project 2013, för att spåra och illustrera framsteg:
-
Uppdatera projekt: Markera alla uppgifter i ett projekt som slutförda till ett specifikt statusdatum. Du kan också använda det här verktyget för att boka om ofullbordat arbete.
-
Flytta uppgift: Planera om hela eller delar av en vald uppgift. Du kan använda det här verktyget, som finns i gruppen Uppgifter på fliken Uppgift på menyfliksområdet, för att flytta en uppgift framåt eller bakåt eller för att schemalägga delar av den till statusdatum.
-
Lägg till förloppslinje: Aktivera en typ av ritverktyg. På fliken Format, i gruppen Format, välj Rutnätslinjer. Klicka på nedåtpilen och välj Förloppslinjer. En dialogruta visas så att du vid vissa datum kan ställa in förloppsrader: De anger vilka uppgifter som ligger före eller efter schemat genom en vertikal linje som kopplar samman pågående uppgifter.