Excel 2013 låter dig piffa upp ett kalkylblad med en hel uppsjö av grafik, inklusive sparklines (nya små diagram som passar precis inuti kalkylbladsceller), textrutor, clipart-ritningar från Microsoft, såväl som grafiska bilder importerade från andra källor, t.ex. som digitala bilder, skannade bilder och bilder som laddas ner från Internet.
Utöver denna grafik stöder Excel 2013 skapandet av snygg grafisk text som kallas WordArt samt en hel mängd organisations- och processdiagram som gemensamt kallas SmartArt-grafik.
Spara upp data med sparklines i Excel 2013
Excel 2013 stöder en speciell typ av informationsgrafik som kallas en sparkline som representerar trender eller variationer i insamlad data. Sparklines är små grafer i allmänhet ungefär storleken på texten som omger dem. I Excel 2013 är sparklines höjden på kalkylbladscellerna vars data de representerar och kan vara någon av följande diagramtyper:
-
Rad som representerar det relativa värdet för de valda kalkylbladsdata
-
Kolumn där den valda kalkylbladets data representeras av små kolumner
-
Win/Loss där den valda kalkylbladets data visas som ett vinst/förlustdiagram; vinster representeras av blå rutor som visas ovanför röda rutor (representerar förlusterna)
Sparklines via verktyget Excel 2013 Quick Analysis
I Excel 2013 kan du använda det nya snabbanalysverktyget för att snabbt lägga till sparklines till dina data. Allt du behöver göra är att markera cellerna i kalkylbladet som ska representeras visuellt, klicka på verktyget Snabbanalys följt av Sparklines på dess alternativpalett. Detta visar knappar för de tre typerna av sparklines: Line, Column och Win/Loss.
För att förhandsgranska hur din data ser ut med varje typ av sparklines, markera knappen i paletten med muspekaren eller Touch Pointer. Sedan, för att lägga till de förhandsgranskade gnistlinjerna till ditt kalkylblad, klicka helt enkelt på lämplig Sparklines-knapp.
Du kan se exempelkalkylbladet Mother Goose Enterprises med försäljningen för första kvartalet efter att cellområdet B3:D11 har valts och sedan öppnat fliken Sparklines i snabbanalysverktygets palett. Excel förhandsgranskar omedelbart trendlinjer av linjetyp i cellområdet E3:E11 i kalkylbladet. För att lägga till dessa trendlinjer är allt du behöver göra att klicka på alternativet Linje i verktygets palett.

Sparklines från Excel 2013 Ribbon
Du kan också lägga till sparklines på det gamla goda sättet med hjälp av Sparklines-kommandoknapparna på fliken Infoga i menyfliksområdet. Så här lägger du till sparklines manuellt i cellerna i ditt kalkylblad:
Markera cellerna i kalkylbladet med data som du vill representera med sparklines.
Klicka på den diagramtyp du vill ha för dina sparklines (Line, Column eller Win/Loss) i Sparklines-gruppen på fliken Infoga eller tryck på Alt+NSL för Line, Alt+NSO för Column, eller Alt+NSW för Win/Loss.
Excel öppnar dialogrutan Skapa gnistor som innehåller två textrutor:
Välj den cell eller cellintervall där du vill att dina sparklines ska visas i textrutan Platsintervall och klicka sedan på OK.
När du skapar sparklines som spänner över mer än en enskild cell måste antalet rader och kolumner i platsintervallet matcha antalet rader och kolumner i dataintervallet. (Det vill säga, arrayerna måste ha samma storlek och form.)
Eftersom sparklines är så små kan du enkelt lägga till dem i cellerna i den sista kolumnen i en tabell. På så sätt kan gnistlinjerna avbilda data visuellt och förbättra betydelsen samtidigt som de är en integrerad del av tabellen.
Hur man formaterar sparklines
När du har lagt till sparklines i ditt kalkylblad lägger Excel 2013 till en kontextuell flik för Sparkline Tools med sin egen Design-flik till menyfliksområdet som visas när cellen eller området med sparklines är markerat.
Den här designfliken innehåller knappar som redigerar typ, stil och format för sparklines. Den sista gruppen på den här fliken gör att du kan banda ett antal sparklines till en enda grupp som kan dela samma axel och/eller minimi- eller maximivärden. Detta är användbart när du vill att en samling sparklines ska dela samma diagramparametrar så att de representerar trenderna i data lika.
Du kan inte ta bort sparklines från ett cellområde genom att markera cellerna och sedan trycka på knappen Ta bort. Istället, för att ta bort sparklines, högerklickar du på deras cellområde och väljer Sparklines → Rensa markerade sparklines från dess snabbmeny.