När du behöver göra en snabb analys av dina data i Excel 2016, överväg att använda funktionen Snabbanalys. Här är några punkter att tänka på när det gäller snabbanalys:
-
När du väljer ett cellområde visas en liten ikon i det nedre högra hörnet av det valda området. Detta är ikonen för snabbanalys, och om du klickar på den öppnas en panel som innehåller genvägar till flera typer av vanliga aktiviteter relaterade till dataanalys.
-
Klicka på en av de fem rubrikerna för att se de tillgängliga genvägarna i den kategorin. Håll sedan muspekaren över en av ikonerna i den kategorin för att se resultatet förhandsgranskat på ditt kalkylblad:
-
Formatering: Dessa genvägar pekar på villkorliga formateringsalternativ. Du kan till exempel ställa in ett intervall för att få värden under eller över en viss mängd att visas i en annan färg eller med en speciell ikon bredvid.
Öppna panelen Snabbanalys genom att klicka på dess ikon. Välj sedan en kategorirubrik och klicka på en ikon för ett kommando.
-
Diagram: Dessa genvägar genererar vanliga typer av diagram baserat på vald data.
Snabbanalys erbjuder genvägar för att skapa flera vanliga diagramtyper.
-
Summor: Dessa genvägar lägger till den angivna beräkningen till intilliggande celler i kalkylbladet. Till exempel, Sum lägger till en total rad eller kolumn.
Observera att det finns separata ikoner här för rader kontra kolumner.
Observera också att i den här kategorin finns det fler ikoner än vad som kan visas på en gång, så det finns höger- och vänsterpilar som du kan klicka på för att bläddra igenom dem.
Du kan använda snabbanalys för att lägga till sammanfattningsrader eller kolumner.
-
Tabeller: Du kan konvertera intervallet till en tabell för enklare analys. Du kan också generera flera olika typer av pivottabeller via genvägarna här. En pivottabell är en speciell vy av data som sammanfattar den genom att lägga till olika typer av beräkningar till den.
Pivottabellikonerna är inte väldifferentierade, men du kan peka på en av pivottabellikonerna för att se ett exempel på hur den kommer att sammanfatta data i det valda intervallet. Om du väljer en av pivottabellvyerna öppnas den i ett eget separat ark.
Du kan konvertera intervallet till en tabell eller tillämpa en av flera pivottabellspecifikationer.
-
Sparklines: Sparklines är minidiagram placerade i enstaka celler. De kan sammanfatta trenden för data i intilliggande celler. De är mest relevanta när data du vill trenda visas från vänster till höger i intilliggande kolumner.
Välj Sparklines för att lägga till minidiagram som visar övergripande trender.