För flera år sedan köpte Microsoft ett företag som heter Skype som erbjuder en mycket smart onlinetjänst som kombinerar konferenssamtal, videochatt, snabbmeddelanden och andra typer av samarbetsverktyg. Lite i taget har Microsoft fört in Skype i Microsoft Office-familjen för att göra det enklare att koppla ihop långt gående kollegor som vill få saker gjorda.
Innan du kan konfigurera., eller använda Skype-möten, måste du öppna Skype för företag-applikationen som redan finns på din dator som en del av Microsoft Office-paketet och logga in på Skype. I de flesta fall kommer din Windows-inloggningsinformation att få dig till Skype. Kontrollera annars med din systemadministratör för att hitta din inloggningsinformation.
Skapar ett Skype-möte
Om du har Skype igång på din dator kan du göra om Skype till ditt virtuella konferensrum när du ställer upp ett möte via Outlook. Det finns till och med en Skype-knapp i formuläret Nytt möte. Om du klickar på den knappen medan du ställer in ett möte, visas en länk märkt Gå med i Skype-möte i brödtexten på din mötesinbjudan. Det är allt du behöver göra för att skapa ett Skype-möte. Det är så enkelt, det är nästan svårt att tro.

Att skapa ett Skype-möte i Outlook är lika enkelt som att klicka på knappen märkt Gå med i Skype Meeting.
Gå med i ett Skype-möte
Det enda enklare än att ställa in ett Skype-möte är att gå med i ett. När tiden för ditt möte kommer, gå bara till din kalender och dubbelklicka på mötet för att öppna det. Klicka på länken märkt Gå med i Skype Meeting så kommer du automatiskt till Skype-programmet och en ljudkonferens kommer redan att startas. Skype förvandlar din dator till en högtalartelefon och ett videokonferenssystem.
Om du hör folk prata är det bara att säga till och gå med i konferensen. När du är klar med din konferens, stäng Skype genom att klicka på X i det övre högra hörnet på Skype-skärmen.