Microsoft tillhandahåller faktiskt mer än en metod för att använda Outlook 2013 för att samarbeta med andra människor. SharePoint Team Services ansluter till Outlook och hjälper dig att samarbeta. SharePoint är i grunden ett onlinebaserat samarbetsverktyg som hjälper dig att koordinera möten, projekt och aktiviteter samt dela dokument med andra människor.
Men SharePoint kan också ställa in mappar i Outlook så att du kan se nyckelinformation (som dokument, kalendrar och uppgifter) från en SharePoint-webbplats, även när du inte är online. SharePoint tillhandahåller några praktiska samarbetsfunktioner som du kan använda med personer utanför din organisation.
I de flesta fall har du inget val om du vill använda Microsoft Exchange eller SharePoint Team Services; någon annan (som din systemadministratör) bestämmer det åt dig. Faktum är att du kan behöva använda båda produkterna; Outlook ansluter till Exchange och SharePoint samtidigt utan problem.
Chansen är stor att om du någonsin engagerar dig i SharePoint Team Services kommer du att göra det eftersom någon ber dig att gå med i ett delat team. Om ingen någonsin frågar behöver du inte tänka på det, och du kan hoppa över följande avsnitt.
Den första nyckeln till att låsa upp SharePoint är ett e-postmeddelande som ber dig att gå med i ett SharePoint-team. Meddelandet är ett vanligt e-postmeddelande som har ditt användarnamn, lösenord och en länk till SharePoint-webbplatsen.
Klicka på länken.
Din webbläsare öppnas för en webbplats som är ägnad åt aktiviteterna i teamet du har blivit ombedd att gå med i. Varje SharePoint-webbplats ser annorlunda ut; klicka på länkarna på webbplatsen för att se vad den har att erbjuda.
Logga in med namn och lösenord som finns i e-postmeddelandet.
Vissa delar av en SharePoint-webbplats kan kopplas till Outlook så att informationen från webbplatsen automatiskt visas i Outlook. Om du ser en ikon på SharePoint-webbplatsen märkt Anslut till Outlook, kan du klicka på den ikonen för att skicka informationen från den sidan direkt till Outlook.
Microsoft Office är tätt integrerat med SharePoint. Om du får rätt behörigheter kan Outlook komma åt nästan all information på SharePoint-webbplatsen och hålla versioner av dokumenten som är lagrade på SharePoint-webbplatsen synkroniserade med de som är lagrade på dina system – och vice versa.
Information som SharePoint skickar till Outlook visas i en egen uppsättning SharePoint-mappar. Om du klickar på knappen Mail i navigeringsfältet ser du att SharePoint inkluderar mappar som en del av listan. Klicka på valfri SharePoint-mapp för att se vad som finns inuti.
Dessa mappar har delade dokument, som Word-, Excel- och PowerPoint-filer. När du väljer ett dokument visas en förhandsgranskning av det i läsrutan – om du dubbelklickar på ett dokument öppnas dokumentet i ett eget program, till exempel Word.
Om du har rätt behörigheter kan du redigera dokumentet offline och sedan skicka det uppdaterade dokumentet till SharePoint-webbplatsen med dina ändringar. Du kan dock vanligtvis inte lägga till nya objekt i SharePoint-mappar direkt via Outlook. Istället lägger du normalt till information till SharePoint genom respektive Microsoft Office-applikation (som Word) eller när du är inloggad på SharePoint-webbplatsen med din webbläsare.
Du kan visa delade SharePoint-kalendrar och -uppgifter i Outlook på exakt samma sätt som du visar Outlook-kalendrar eller uppgiftsinformation. De visas i samma listor som dina egna kalendrar och uppgifter – du kan till och med visa delade kalendrar sida vid sida med din egen kalender. Om du har rätt behörigheter kan du ändra kalendrarna och uppgifterna eller skapa nya poster.
Så när är det mest troligt att du stöter på SharePoint, och när kommer du att använda Exchange? Exchange lämpar sig bäst för kommunikation, schemaläggning och uppgiftsinställning mellan personer som delar samma e-postsystem, medan SharePoint är bättre lämpat för personer som behöver samarbeta med delade dokument och information – särskilt för de som inte delar samma e-postsystem eller företagsresurser.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
