SharePoint Online innehåller ett antal tjänster som organisationer som använder SharePoint OnPremise har haft nytta av ett tag. Utöver Excel och Access Services inkluderar SharePoint Online Visio Services och InfoPath Forms Services. Dessa tjänster möjliggör en nära integration mellan produkter i Microsoft Office-produktivitetssviten och SharePoint.
SharePoint Online Visio Services
Microsoft Visio är en komponent i Office-produktivitetssviten designad för att skapa processflöden och diagram. Genom att använda Visio kan du skapa allt från organisationsdiagram till tillverkningsprocesser. Visio Services låter dig bädda in dina Visio-dokument direkt på en SharePoint-sida.
Resultatet är att alla i organisationen kan se Visio-diagram genom att helt enkelt navigera till en SharePoint-sida – förutsatt att du har gett dem tillstånd.
SharePoint Online InfoPath Forms Services
InfoPath är en komponent i Microsoft Office designad för datainsamling. InfoPath skapar särskilt formulär som kan skicka data till en mängd källor. Genom att använda InfoPath kan en formulärutvecklare skapa rika formulär som inkluderar funktionalitet, såsom datavalidering.
InfoPath Forms Services tillhandahåller integration med InfoPath och SharePoint. Genom att använda InfoPath Forms Services kan formulären som har utvecklats med InfoPath användas för att samla in data i SharePoint. Faktum är att när du skapar en SharePoint-lista eller -bibliotek skapar du omedvetet associerade InfoPath-formulär för dessa komponenter.
Du skapar formulär för att lägga till nya objekt eller redigera befintliga objekt. När du lägger till eller redigerar ett objekt i en lista eller ett bibliotek måste du arbeta med ett formulär. Dessa formulär använder InfoPath under huven och kan anpassas genom att använda InfoPath-applikationen.
För att anpassa ett SharePoint-formulär med InfoPath kan du klicka på knappen Anpassa formulär som finns på fliken List, som är en del av fliken Listverktyg på menyfliksområdet.
