Access Services är en komponent i SharePoint Online, som är en del av Office 365-produkterna, som låter dig publicera din Access-applikation på en SharePoint-webbplats. Alla formulär, data och rapporter som du skapat i Access importeras till SharePoint, och applikationen blir omedelbart en webbaserad applikation för flera användare som är värd i SharePoint-miljön.
Access är ett program som ingår i Microsoft Office-produktivitetssviten. Access är ett datahanteringsprogram som låter dig skapa databaser, formulär och rapporter i en enda fil. Problemet som Access-filer har stött på tidigare är att de inte lätt delas mellan flera personer.
Du kan till exempel skapa en Access-applikation för kontaktspårning som består av en databas, datainmatningsformulär och rapporter. Om du behöver dela denna applikation (det är en fil med filtillägget .accdb), kan du antingen e-posta den till någon eller lägga ut den i en delad mapp. För att begränsa åtkomsten kan du behöva bråka med mappbehörigheter eller bara skicka den till betrodda personer.
Det här scenariot kan vara bra för en handfull användare, men vad händer när du behöver dela applikationen med hundratals människor i hela organisationen? Det är där Access Services kommer in.