SharePoint använder grupper för att hantera processen att ge någon åtkomst till innehållet på en webbplats. Varje SharePoint-grupp mappas till en uppsättning behörigheter som definierar de uppgifter som en användare kan utföra.
De flesta användare tillhör en av SharePoints tre standardgrupper:
-
Webbplatsbesökare: Ger skrivskyddad åtkomst till webbplatsen och tillåter användare att skapa varningar. Användare som behöver läsbehörighet till en webbplats men inte behöver bidra med innehåll är besökare.
-
Webbplatsmedlemmar: Tilldelar behörighetsnivån Contribute för användare, vilket gör att de kan lägga till, redigera och ändra objekt och bläddra i webbplatser. De flesta slutanvändare faller inom denna kategori för en webbplats.
-
Webbplatsägare: Ger full kontroll. En webbplatsägare får eller kanske inte använder webbplatsen regelbundet, men webbplatsägaren kan delegera administrativa uppgifter och designuppgifter till andra. Dessutom kan en webbplatsägare vara eller inte vara en teknisk person.
Tillgång till din webbplats och dess innehåll hanteras genom gruppmedlemskap . Att lägga till och ta bort användare från SharePoint-grupper är det mest effektiva sättet att bevilja och återkalla behörigheter.
En webbplats på toppnivå har en enda uppsättning webbplatsbesökare, webbplatsmedlemmar och webbplatsägare. De faktiska namnen på grupperna bestäms av namnet på webbplatsen. Om din webbplats till exempel heter Sales , kallar SharePoint dina grupper för försäljningsbesökare, försäljningsmedlemmar och försäljningsägare.
Dessa tre grupper skapas och namnges när webbplatsen på toppnivå skapas. Alla appar och underwebbplatser som skapas under webbplatsen på toppnivå använder dessa grupper och har samma uppsättning personer i grupperna. Som standard har allt innehåll och underwebbplatser på din toppnivåwebbplats samma behörigheter, dubbade behörighetsarv.