Sidformateringskommandon i Word 2013 påverkar vanligtvis varje sida i ett dokument: Inställningarna för marginaler, sidorientering, pappersstorlek och andra typer av formatering gäller inte för en enskild sida utan snarare på varje dang doodle-sida, från 1 till N, där N är det matematiska begreppet som bäst förklaras som "Jag vet inte hur stort det här antalet kan vara."
Ibland behöver du dock ett dokument som inte är formaterat på samma sätt, sida efter sida. Du kanske till exempel vill ändra sidnummerformat eller låta den första sidan i ett dokument vara en onumrerad försättssida. Dessa knep är möjliga med sektioner.
Förstå avsnitt
Ett avsnitt är en del av ett dokument som innehåller sin egen sidformatering. Det kan vara en enstaka sida eller ett antal sidor, eller ett avsnitt kan omfatta hela dokumentet.
Alla Word-dokument har en sektion. Det är så sidformatering fungerar, och det är därför alla sidformateringskommandon påverkar alla sidor i ett dokument på samma sätt. När du behöver ändra sidformateringen i ett dokument, skapar du ett nytt avsnitt.
I exempel 1 innehåller ett enda dokument två avsnitt. Det första avsnittet använder romerska siffror sidnummer. Det andra avsnittet använder mänskliga siffror.
I exempel 2 innehåller dokumentet även två avsnitt. Det första avsnittet är ett försättsblad som inte har någon sidnumrering. Det andra avsnittet – alla återstående sidor – använder sidnumrering. Se också hur den andra sidan i dokumentet är numrerad som sida 1? Återigen, det beror på att sidnumreringen endast gäller avsnitt 2.
I exempel 3 finns det tre avsnitt i dokumentet. De första och tredje avsnitten har samma formatering; det andra avsnittet skapades så att sidan 6 kunde presenteras i liggande riktning.
När ditt dokument kräver en ändring i sidformateringen använder du Words avsnittskommandon för att få det att hända.
-
En sektion är i grunden en del av ditt dokument där sidformateringen kan skilja sig från, eller unik för, resten av ditt dokument.
-
Text- och styckeformatering, såväl som alla format du kan skapa, bryr dig inte om avsnitt. Avsnitt påverkar endast sidformatering.
Hur man skapar en sektion
Oftast börjar ett nytt avsnitt på en ny sida. Det kallas en sektionsbrytning, och den liknar till utseendet en sidbrytning. Skillnaden är att den nya sektionen kan ha sin egen formatering.
Följ dessa steg för att skapa ett nytt avsnitt i ditt dokument:
Placera tandpetarmarkören där du vill att den nya sektionen ska börja.
Klicka med musen där du behöver börja ett nytt avsnitt, på samma sätt som att skapa en ny sidbrytning.
Klicka på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Pauser.
Knappen Breaks finns i gruppen Utskriftsformat. När du klickar på den knappen ser du en meny med sju objekt. De fyra sista punkterna är olika avsnittsbrytningar.
Välj Nästa sida från menyn Breaks-knappar.
En sidbrytning infogas i ditt dokument; ett nytt avsnitt har startat.
När avsnittet har skapats kan du sedan ändra sidlayouten och formatet för varje avsnitt i ditt dokument.
Hur man använder sektioner
För att tillämpa ett specifikt sidformat på endast ett avsnitt, använd dialogrutan som är kopplad till formatet, till exempel dialogrutan Utskriftsformat. I dialogrutan letar du efter rullgardinsmenyn Använd till. För att tillämpa formatet på det aktuella avsnittet, välj det här avsnittet. På så sätt styr formatet endast sidorna i det aktuella avsnittet.
Följ dessa allmänna steg:
Ställ in sidnumret för det första avsnittet.
Om det första avsnittet inte ska ha sidnumrering, ställ inte in någonting.
Skapa ett nytt avsnitt på sidan där du vill att numreringsstilen ska ändras.
Du måste göra en nästa sida-typ av avsnittsbrytning.
I det nya avsnittet använder du dialogrutan Sidnummerformat för att ställa in den nya sidnumreringsstilen: Välj alternativet Starta vid för att starta ny numrering i det aktuella avsnittet.
Klicka på OK.
Det andra avsnittet börjar sidnumreringen vid numret och i den stil du angav i steg 3.
Följ dessa allmänna steg för att ändra sidriktning mitt i ett dokument:
Flytta tandpetarmarkören till sidan där du vill ha den nya orienteringen.
Skapa en avsnittsbrytning för nästa sida.
Välj den nya orienteringen från knappen Orientering på fliken Sidlayout.
Dokumentet har vid det här laget två avsnitt: Det första avsnittet använder en orientering och sedan har den sista sidan en annan orientering. För att återställa resten av dokumentet till originalriktningen, fortsätt med steg 4:
Skapa ytterligare en avsnittsbrytning för nästa sida.
Dokumentet har nu tre avsnitt.
Återställ den ursprungliga orienteringen på den nya (sista) sidan i dokumentet.
I slutändan har du ett dokument med tre avsnitt och två orienteringar.
Hur man tar bort en avsnittsbrytning
En avsnittsbrytning är precis som ett tecken i ditt dokument. För att radera pausen kan du använda knapparna Backsteg eller Delete. Till exempel: Placera infogningspekaren strax före avsnittsbrytningen och tryck sedan på Delete-tangenten.
När du har problem med att hitta avsnittsbrytningarna byter du till Utkastvy: Klicka på fliken Visningar och välj Utkast från gruppen Visningar. Du kan även kalla fram sektionsindikatorn på statusfältet. I så fall placerar du tandpetarmarkören överst på sidan och trycker sedan på backstegstangenten.
Att ta bort ett avsnitt tar bort all formatering, inklusive sidhuvuden och sidfötter, som var unik för avsnittet. Om du av misstag tar bort en sektionsbrytning förlorar du all speciell formatering som du har använt på sektionen. I det här fallet trycker du på genvägen Ångra, Ctrl+Z, innan du gör något annat.