Excel 2013's Scenario Manager-alternativ på What-If Analysis-knappens rullgardinsmeny på fliken Data på menyfliksområdet gör att du kan skapa och spara uppsättningar av olika indatavärden som ger olika beräknade resultat, namngivna scenarier . Eftersom dessa scenarier sparas som en del av arbetsboken kan du använda deras värden för att spela vad-om helt enkelt genom att öppna Scenariohanteraren och låta Excel visa scenariot i kalkylbladet.
Efter att ha ställt in de olika scenarierna för ett kalkylblad kan du också låta Excel skapa en sammanfattande rapport som visar både ingångsvärdena som används i varje scenario samt resultaten de ger i din formel.
Nyckeln till att skapa de olika scenarierna för en tabell är att identifiera de olika cellerna i data vars värden kan variera i varje scenario. Du markerar sedan dessa celler (så kallade att ändra celler) i kalkylbladet innan du öppnar dialogrutan Scenariohanterare genom att klicka på Data→ What-If Analysis→ Scenario Manager på menyfliksområdet eller genom att trycka på Alt+AWS.
Nedan ser du Sales Forecast 2014-tabellen efter att du har valt de tre ändringscellerna i kalkylbladet — H3 med namnet Sales_Growth, H4 med namnet COGS (Cost of Goods Såld) och H6 med namnet Expenses — och sedan öppnat dialogrutan Scenario Manager (Alt+AWS) ).
Låt oss skapa tre scenarier med hjälp av följande uppsättningar värden för de tre växlande cellerna:
Mest troligt fall där försäljnings-tillväxtprocenten är 5 %, COGS är 20 % och utgifterna är 28 %
Bästa fall där Sales_Growth-procenten är 8 %, COGS är 18 % och utgifterna är 20 %
I värsta fall där Sales_Growth-procenten är 2%, COGS är 25% och Expenses är 35%
För att skapa det första scenariot klickar du på knappen Lägg till i dialogrutan Scenariohanterare för att öppna dialogrutan Lägg till scenario, anger mest sannolika fall i rutan Scenarionamn och klickar sedan på OK. (Kom ihåg att de tre celler som för närvarande är valda i kalkylbladet, H3, H4 och H6, redan finns listade i textrutan Ändra celler i den här dialogrutan.)
Excel visar sedan dialogrutan Scenariovärden där du accepterar följande värden som redan har angetts i var och en av de tre textrutorna (från tabellen Sales Forecast 2014), Sales_Growth, COGS och Expenses, innan du klickar på dess Lägg till-knapp:
0,05 i textrutan Sales_Growth
0,2 i COGS textruta
0,28 i textrutan Utgifter
Tilldela alltid intervallnamn till dina växlande celler innan du börjar skapa de olika scenarierna som använder dem. På så sätt visar Excel alltid cellernas intervallnamn snarare än deras adresser i dialogrutan Scenariovärden.
Efter att ha klickat på knappen Lägg till visar Excel dialogrutan Lägg till scenario igen där du anger bästa fall i rutan Scenarionamn och följande värden i dialogrutan Scenariovärden:
0,08 i textrutan Sales_Growth
0,18 i COGS-textrutan
0,20 i textrutan Utgifter
När du har gjort dessa ändringar klickar du på knappen Lägg till igen. Om du gör detta öppnas dialogrutan Lägg till scenario där du anger Worst Case som scenarionamn och följande scenariovärden:
0,02 i textrutan Sales_Growth
0,25 i COGS-textrutan
0,35 i textrutan Utgifter
Eftersom detta är det sista scenariot du vill lägga till, klicka sedan på OK-knappen istället för Lägg till. Om du gör detta öppnas dialogrutan Scenariohanterare igen, den här gången med namnen på alla tre scenarierna – mest sannolika fall, bästa fall och värsta fall – i listrutan Scenarier.
För att få Excel att koppla in de ändrade värdena som tilldelats något av dessa tre scenarier i tabellen Sales Prognos 2014, klicka på scenarionamnet i den här listrutan följt av knappen Visa.
När du har lagt till de olika scenarierna för en tabell i ditt kalkylblad, glöm inte att spara arbetsboken efter att ha stängt dialogrutan Scenariohanterare. På så sätt får du tillgång till de olika scenarierna varje gång du öppnar arbetsboken i Excel genom att helt enkelt öppna Scenariohanteraren, välja scenarionamnet och klicka på knappen Visa.
När du har lagt till dina scenarier i en tabell i ett kalkylblad kan du låta Excel producera en sammanfattande rapport. Den här rapporten visar de ändrade och resulterande värdena för inte bara alla scenarier du har definierat, utan också de aktuella värdena som skrivs in i de ändrade cellerna i kalkylbladstabellen när du genererar rapporten.
För att skapa en sammanfattningsrapport öppnar du dialogrutan Scenariohanterare (Data→Vad-om-analys→Scenariohanterare eller Alt+AWS) och klickar sedan på knappen Sammanfattning för att öppna dialogrutan Scenariosammanfattning.
Den här dialogrutan ger dig ett val mellan att skapa en (statisk) scenariosammanfattning (standard) och en (dynamisk) scenariopivottabellrapport. Du kan också ändra cellintervallet i tabellen som ingår i avsnittet Resultatceller i sammanfattningsrapporten genom att justera cellintervallet i textrutan Resultatceller innan du klickar på OK för att skapa rapporten.
När du klickat på OK skapar Excel en sammanfattningsrapport för de ändrade värdena i alla scenarier (och det aktuella kalkylbladet) tillsammans med de beräknade värdena i resultatcellerna på ett nytt kalkylblad (som kallas Scenario Sammanfattning). Du kan sedan byta namn på och placera om kalkylbladet Scenario Summary innan du sparar det som en del av arbetsboksfilen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
