Excel 2016 låter dig skapa och spara uppsättningar av indatavärden som ger olika resultat som scenarier med alternativet Scenariohanterare på rullgardinsmenyn What-If Analysis-knappen på fliken Data i menyfliksområdet. Ett scenario består av en grupp indatavärden i ett kalkylblad som du tilldelar ett namn till, till exempel bästa fall, värsta fall, mest sannolika fall och så vidare.
Sedan, för att återanvända indata och visa resultaten som de producerar i kalkylbladet, väljer du helt enkelt namnet på scenariot som du vill använda, och Excel tillämpar indatavärdena som är lagrade i det scenariot på lämpliga celler i kalkylbladet. Efter att ha skapat dina olika scenarier för ett kalkylblad kan du också använda Scenariohanteraren för att skapa en sammanfattande rapport som visar både indatavärdena som lagrats i varje scenario och nyckelresultaten som produceras av var och en.
När du skapar ett scenario för ditt kalkylblad skapar du ett kalkylblad som använder vissa celler som ändras i varje scenario (lämpligt nog, kallat att ändra celler ). För att göra det lättare att identifiera de föränderliga cellerna i varje scenario som du skapar (särskilt i alla scenariosammanfattningsrapporter som du genererar), bör du tilldela intervallnamn till variablerna i kalkylbladet med kommandoknapparna Namnge ett intervall eller Skapa från urval på fliken Formler på menyfliksområdet innan du skapar dina scenarier.
För att skapa dina scenarier med Scenario Manager, följ dessa steg:
Välj de föränderliga cellerna i kalkylarket; det vill säga de celler vars värden varierar i vart och ett av dina scenarier.
Kom ihåg att du kan markera icke-angränsande celler i kalkylbladet genom att hålla ned Ctrl-tangenten medan du klickar på dem.
Klicka på kommandoknappen What-If Analysis på fliken Data i menyfliksområdet och klicka sedan på Scenario Manager på rullgardinsmenyn eller tryck på Alt+AWS.
Denna åtgärd öppnar dialogrutan Scenariohanterare.
Klicka på knappen Lägg till i dialogrutan Scenariohanterare.
Denna åtgärd öppnar dialogrutan Lägg till scenario, liknande den som visas. Dialogrutan Lägg till scenario innehåller en textruta för scenarionamn, där du ger det nya scenariot ett beskrivande namn som bästa fall, mest sannolika fall och så vidare. Den här dialogrutan innehåller också en textruta Ändra celler som innehåller adresserna till de variabelceller som du valde i kalkylbladet, en kommentarsruta som innehåller en anteckning med ditt namn och det aktuella datumet, så att du alltid vet när du skapade särskilt scenario och kryssrutor Skydd som förhindrar användare från att göra ändringar och/eller gör att du kan dölja scenariot när kalkylbladet är skyddat.
Lägger till ett nytt mest troligt scenario för försäljningsprognosen.
Skriv ett beskrivande namn för det nya scenariot i textrutan Scenarionamn.
Nu bör du kontrollera cellreferenserna i textrutan Ändra celler för att se till att de är korrekta. Du kan ändra dem om det behövs genom att klicka på textrutan Ändra celler och sedan genom att klicka på cellerna i kalkylbladet samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten. Du kan också redigera anteckningen i kommentarsrutan om du vill lägga till mer information om dina antaganden som en del av det nya scenariot.
Som standard skyddar Excel ett scenario från ändringar när du aktiverar skydd för kalkylbladet så att du inte kan redigera eller ta bort scenariot på något sätt. Om du vill att Excel ska dölja scenariot också när kalkylbladsskydd är aktiverat, klicka på kryssrutan Dölj. Om du inte vill skydda eller dölja scenariot när kalkylbladsskydd är aktiverat klickar du på kryssrutan Förhindra ändringar för att ta bort kryssrutan och lämnar kryssrutan Dölj som den är.
I avsnittet Skydd i dialogrutan Lägg till scenario väljer du vilken typ av scenarioskydd du behöver, om något, med kryssrutorna Förhindra ändringar och Dölj.
Nu är du redo att ange de ändrade värdena för det nya scenariot.
Klicka på OK i dialogrutan Lägg till scenario.
Denna åtgärd stänger dialogrutan Lägg till scenario och öppnar sedan dialogrutan Scenariovärden, liknande den som visas. Dialogrutan Scenariovärden numrerar och visar intervallnamnet (förutsatt att du namngav var och en av cellerna), följt av det aktuella värdet för vart och ett av de ändrade värdena som du valde i kalkylbladet innan du började definiera olika scenarier för ditt kalkylblad.
Ange de ändrade värdena i dialogrutan Scenariovärden.
Du kan acceptera värdena som visas i textrutan för varje ändrad cell om det passar det aktuella scenariot som du definierar, eller så kan du öka eller minska någon eller alla av dem efter behov för att återspegla scenariots antaganden.
Kontrollera värdena i varje ändrad cells textruta och ändra värdena efter behov.
Nu är du redo att stänga dialogrutan Scenariovärden, som slutför definitionen av det nya scenariot.
Klicka på knappen Lägg till i dialogrutan Scenariovärden.
Den här åtgärden stänger dialogrutan Scenariovärden och återgår till dialogrutan Lägg till scenario, där du kan definiera ett nytt scenarionamn för de ändrade cellerna.
Upprepa steg 4 till 7 för att lägga till alla andra scenarier som du vill skapa.
När du har definierat alla olika scenarier som du vill tillämpa på de ändrade värdena i kalkylarket kan du stänga dialogrutan Scenariovärden och sedan återgå till dialogrutan Scenariohanterare, där du kan använda knappen Visa för att se hur du använder olika uppsättningar av ändrade värden påverkar ditt kalkylblad.
Klicka på OK i dialogrutan Lägg till värden och klicka sedan på knappen Stäng i dialogrutan Scenariohanterare.
När du återgår till dialogrutan Scenariohanterare visas namnen på alla scenarier som du har lagt till i listrutan Scenarier. Till exempel, i figuren, ser du att tre scenarier - Mest sannolikt, bästa fall och värsta fall - nu listas i listrutan Scenarier.
För att visa ett visst scenario i kalkylbladet som använder de värden du angav för de ändrade cellerna, dubbelklickar du helt enkelt på scenarionamnet i den här listrutan eller klickar på namnet och klickar sedan på Visa kommandoknappen. Figuren visar resultaten i exempelprognosarbetsbladet efter att ha visat det värsta scenariot.
Kalkylblad efter att ha visat det värsta scenariot.
Om du, efter att du skapat scenarierna för ditt kalkylblad, upptäcker att du behöver använda andra inmatningsvärden eller om du vill lägga till eller ta bort scenarier, kan du redigera scenarierna i dialogrutan Scenariohanterare.
För att ändra scenariots namn och/eller indatavärdena som tilldelats de ändrade cellerna i det scenariot, klicka på scenarionamnet i listrutan Scenarios och klicka sedan på knappen Redigera så att du kan göra lämpliga ändringar i dialogrutan Redigera scenario.
För att ta bort ett scenario från ett kalkylblad, välj scenariots namn i listrutan Scenarier och klicka sedan på knappen Ta bort. Observera dock att om du tar bort ett scenario av misstag kan du inte återställa det med kommandot Ångra. Istället måste du återskapa scenariot genom att använda kommandoknappen Lägg till som beskrivits tidigare.
Du kan också slå samman scenarier från andra Excel-arbetsboksfiler som är öppna. (Självklart måste arbetsböckerna dela samma kalkylbladslayout och ändrade celler.) För att slå samman ett scenario till det aktuella kalkylbladet från en annan arbetsbok, klicka på knappen Sammanfoga i dialogrutan Scenariohanterare och välj sedan arbetsboken från rullgardinsmenyn Bok listrutan och kalkylbladet från listrutan Ark innan du klickar på OK. Excel kopierar sedan alla scenarier som definierats för det kalkylbladet och slår samman dem med alla scenarier som du har definierat för det aktuella kalkylbladet.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
