Hur man använder Paste Special i Excel 2016

Du kan använda alternativen i Excel 2016s Klistra in-knapps rullgardinsmeny eller använda alternativen i dialogrutan Klistra in special (genom att välja Klistra in special från den här rullgardinsmenyn eller trycka på Alt+HVS) för att kontrollera vilken information som klistras in i klistra intervall.

Normalt, när du klistrar in kalkylbladsdata från Urklipp, klistrar Excel 2016 in all information (poster, formatering och kommentarer) från cellvalet i det angivna klistraområdet, och ersätter därmed alla befintliga poster i cellerna som är överlagrade.

Om du öppnar dialogrutan Klistra in special har du också tillgång till alternativ som utför enkla matematiska beräkningar (lägg till, subtrahera, multiplicera och dividera) mellan antalet cellposter som överlappar varandra. (Se tabellen.)

Hur man använder Paste Special i Excel 2016

Klistra in alternativen i dialogrutan Klistra in special ger dig kontroll över hur ett cellval på Urklipp klistras in i ditt kalkylblad.

Alternativen i dialogrutan Klistra in special är uppdelade i två områden: Klistra in och Använd. Alternativknapparna för Klistra in (av vilka en del duplicerar alternativen på rullgardinsmenyn på menyfliksområdet och Paste-alternativets palett i kalkylbladet) gör att du kan ange vilka komponenter i det kopierade cellvalet du vill kopiera; se tabellen för en lista över alternativ.

Funktionsknapparna i dialogrutan Klistra in special låter dig specificera vilken matematisk operation, om någon, som ska utföras mellan de överliggande värdena i kopierings- och klistra-intervallen. Markera kryssrutan Hoppa över tomrum när du inte vill att Excel ska ersätta befintliga poster i klistraområdet med överliggande tomma celler i kopieringsområdet.

Alternativen i dialogrutan Klistra in speciella

Alternativ Vad den gör
Allt Klistrar alla typer av poster (nummer, formler och text),
deras format och kommentarer från valet i pastan
området
Formler Klistrar bara in posterna (siffror, formler och text) från
markeringen i klistraområdet
Värderingar Klistrar bara in siffror och text från markeringen i klistraområdet
, och konverterar alla formler till deras nuvarande beräknade värden så att
de klistras in i kalkylbladet som siffror
Format Klistrar bara formaten från valet i pastan
området
Kommentarer Klistrar bara in kommentarerna från markeringen i klistra
området
Godkännande Klistrar bara in inställningarna för datavalidering från markeringen
i klistraområdet
Alla använder källtema Klistrar in alla typer av poster (siffror, formler och text),
deras format och kommentarer från markeringen i klistra området
och använder färgerna, teckensnitten och grafiska effekterna i temat som
tilldelats deras källkalkylblad
Alla utom gränser Klistrar allt utom gränserna tilldelas cellen
valet i pastan området
Kolumnbredder Klistrar in allt i inklistringsområdet och justerar
kolumnbredderna i detta område för att matcha de för det ursprungliga
cellvalet
Formler och talformat Klistrar bara in formlerna och sifferformateringen (utelämnar all
text och numeriska poster) från cellvalet i klistra in
området
Värden och talformat Klistrar bara in siffrorna och sifferformateringen (utelämna all
text och konvertera alla formler till deras beräknade värden) från
cellvalet i klistra in området
Alla sammanslagna villkorliga format Endast Klistrar in siffror och numeriskt format som uppfyller de
villkor som anges av villkorsstyrd formatering i cell
val
Ingen Utför ingen matematisk operation mellan värdena i
cellvalet placerat på Urklipp och de i målintervallet
i kalkylbladet (standard)
Lägg till Lägger till värdena i cellvalet som placerats på Urklipp
till värdena i målintervallet i kalkylbladet
Subtrahera Subtraherar värdena i cellvalet som placerats på
Urklipp från värdena i målintervallet i kalkylbladet
Multiplicera Multiplicerar värdena i cellurvalet på
Urklipp med värdena i målintervallet i kalkylbladet
Dela upp Delar värdena i cellvalet som placerats på Urklipp med värdena i
målintervallet i kalkylbladet
Hoppa över Blanks Ersätter inte befintliga poster i kalkylbladet med några
överliggande tomma celler placerade på Urklipp som en del av det klippta
eller kopierade cellvalet
Transponera Ändrar orienteringen för posterna i cellvalet som
placerats på Urklipp så att data som ursprungligen kördes över
raderna nu körs ner i kolumnerna i det nya området i kalkylbladet och
data som kördes ner i kolumner nu körs över raderna
Klistra in länk Klistrar in länkar till det ursprungliga cellvalet som placerats på
Urklipp

Alternativet Transponera, som visas på rullgardinsmenyn för Klistra in-knappen och knappen Klistra in alternativ (även duplicerat av kryssrutan Transponera i dialogrutan Klistra in special), är särskilt användbart när du har en rad med kolumnrubriker som du vill konvertera till en kolumn med radrubriker eller när du har en kolumn med radrubriker som du vill konvertera till en rad med kolumnrubriker. Du kan också använda det här alternativet för att pivotera en hel tabell med data så att data som löper över raderna nu körs ner i kolumnerna och vice versa.

Följande figur illustrerar just en sådan situation. Här väljs produktionsschematabellen (inklusive kolumnrubrikerna) i cellområdet A2:J6, knappen Kopiera på fliken Hem på menyfliksområdet klickas och cellmarkören flyttas till cell A8. Därefter väljer du alternativet Transponera från rullgardinsmenyn för Klistra in. Excels Live Preview-funktion visar sedan hur denna transponering skulle se ut i cellområdet A8:E17.

Hur man använder Paste Special i Excel 2016

Transponering av en kopia av produktionsschematabellen så att datum nu bildar radrubrikerna och artikelnumren nu bildar kolumnrubrikerna.

I den transponerade tabellen är de ursprungliga radrubrikerna nu kolumnrubrikerna precis som de ursprungliga kolumnrubrikerna nu är radrubrikerna. Observera också att Excel behöll formlerna som sammanlagt producerade enheter varje månad när de överförde tabellen, även om de nu visas i den sista kolumnen i tabellen istället för den sista raden.

För att konvertera ett cellintervall som innehåller formler till dess beräknade värden (som om du hade matat in dem som siffror), markera cellintervallet, klicka på knappen Kopiera på fliken Hem och välj sedan alternativet Klistra in värden från Klistra in-knappens drop- nedmenyn utan att flytta cellmarkören. Detta får Excel att klistra in de beräknade värdena ovanpå formlerna som skapade dem, och på så sätt zappa de överlagrade formlerna och lämna dig med bara de beräknade värdena!


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]