Microsoft Teams är tillgängligt för användare som har licenser med följande Office 365-företagsprenumerationer : E1, E3, E5, Business Premium och Business Essentials. I utbildningsplanerna finns det i A1-, A1 Plus-, A5- och A3-abonnemang. Planer finns på plats för att rulla ut Teams i regeringsmolnet.
Team kan nås från webbläsaren, en skrivbordsapplikation eller en mobilapp. Det maximala antalet användare som kan komma åt alla funktioner i Teams baseras på antalet licensierade användare i organisationen. Gäståtkomst tillåts, vilket innebär att användare från andra Office 365-hyresgäster kan bjudas in till en organisations Teams-hubb utan behov av ytterligare licenser.
Med Teams kan du föra ljud- och videosamtal en-mot-en eller gruppsamtal. Du kan dela skärmar under webbkonferenser, schemalägga möten och spela in möten. Dessutom har varje användare upp till 1 TB lagringsutrymme.
Ur en administratörs synvinkel erbjuder Teams verktyg för att hantera användare och tredjepartsapplikationer. Det finns rapporter för att samla in användning och inställningar som kan konfigureras med policyer som är specifika för organisationen. För sinnesfrid erbjuder Microsoft en 99,9 procent ekonomiskt uppbackad servicenivåavtal (SLA) drifttid för Teams.
Gå igenom Microsoft Teams användargränssnitt
Tabs, bot, @omnämnanden och röd lugg är bara en del av det nya språket du kommer att behöva lägga till i ditt ordförråd för att använda Teams. Det förutsätter att du redan är en kunnig användare av sociala medier som vet vad emoji, klistermärken och Giphys handlar om.
Låt oss ta en rundtur i Teams användargränssnitt. När du kör skrivbordsapplikationen visas den första skärmen du ser efter att du loggat in nedan.
Teams skrivbordsanvändargränssnitt.
Få hjälp från Microsoft Teams kommandofält
Teams är intuitivt att använda, men om du behöver snabb hjälp är kommandofältet din enda destination för hjälp. Du kan göra en sökning i konversationer, användare, filer och appar. Om du till exempel anger ordet "lansering" i kommandofältet kommer den vänstra rutan att visa sökresultaten grupperade efter meddelanden, personer och filer.
Kommandofältets sökresultat.
Du kan också köra ett kommando direkt från kommandofältet genom att ange ett snedstreck ( / ). Denna åtgärd visar tillgängliga kommandon eller genvägar. Välj lämpligt kommando från listan för att initiera kommandot.
Slash kommandogenvägar.
Många tror att "e-postträdet"-fenomenet var isolerat till stora företagsmiljöer, men det reser ofta upp sitt fula huvud även i små organisationer.
Föreställ dig följande scenario: Någon skickar ett e-postmeddelande till tre personer och ber om deras synpunkter på något. Två av mottagarna svarar omedelbart. Mottagare #3 svarar Mottagare #2 men glömmer att svara till alla. Nu har mottagare #2 information som de andra inte har. Mottagare #1 vidarebefordrar sedan e-postmeddelandet till ytterligare en person (Mottagare #4) som svarar alla med sin feedback, vilket inte tar hänsyn till vad som redan har diskuterats innan han blev inblandad. Ganska snart exploderar allas brevlåda av svar på svar och svar på allt som avsändaren äntligen kastar upp händerna i frustration för nu har samtalet gått över styr och hon lägger för mycket tid på att få fart på alla. Utöver det måste hon nu konsolidera all feedback manuellt.
Teams gör att e-postträd försvinner. I Teams kan avsändaren undvika det tidigare scenariot genom att ladda upp filen till Teams-kanalen, @nämna personerna hon behöver feedback från och starta en konversation direkt från dokumentet i Teams. På så sätt ser alla allas kommentarer och redigeringar. En ny person som går med i konversationen kan bara scrolla uppåt för att få fart och alla är nöjda.
Starta en konversation om ett dokument i Teams.
Skapa och hantera ett Microsoft Teams-nav
För att samarbeta i Teams måste du först antingen vara medlem i en Teams-hubb eller skapande av en. Så här skapar du ett team:
Klicka på Teams i appfältet.
Klicka på länken Gå med eller skapa ett team som visas längst ned i appfältet.
Klicka på kortet Skapa ett team.
Ange namn och beskrivning av laget.
Välj integritetsinställningarna för ditt team (privat eller offentligt).
Ett privat team innebär att endast teamägare kan lägga till medlemmar, medan ett offentligt team innebär att alla i din organisation kan gå med i teamet.
Klicka på Nästa.
Lägg till medlemmar i ditt team genom att lägga till antingen ett namn, en e-postadress, en distributionslista eller en e-postaktiverad säkerhetsgrupp i rutan Lägg till.
Ett team kan ha maximalt 2 500 medlemmar från antingen din organisation eller externa användare genom säker gäståtkomst.
Alternativt kan du välja rollen som Teammedlem (Ägare eller Medlem) genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid Medlem.
Om du glömmer att göra detta kan du uppdatera medlemstypen senare.
Klicka på Stäng.
Teamhanteringsfunktioner nås genom att klicka på ellipserna bredvid ditt teamnamn i appfältet. Följande hanteringsalternativ är tillgängliga:
Hantera medlemmar i teamet.
Chattar i Microsoft Teams
När en ny medlem läggs till i ett team får den medlemmen automatiskt tillgång till alla tidigare konversationer, filer och andra typer av information som delas i teamets nav. Detta är särskilt användbart för att ta med en ny gruppmedlem till ett projekt. Det finns ingen anledning att fundera på vilka filer som ska vidarebefordras för att få den nya medlemmen i farten, eftersom han eller hon kan tjäna själv från innehållet som finns i navet eller helt enkelt be om hjälp från andra via chatten.
För att starta en chatt, klicka på rutan Skriv och börja skriva ditt meddelande medan du är i antingen aktivitets-, chatt- eller teamsektionerna. När du är klar klickar du på ikonen Skicka för att skicka ditt meddelande. Beroende på ditt teams kultur kan du krydda dina chattar med emojis, Giphys eller klistermärken. Du hittar en mängd olika alternativ när du klickar på dessa ikoner under skrivrutan.
Ibland kan konversationer i ett team bli bullriga när det är många medlemmar som pratar om olika ämnen. För att hjälpa till med det, dra fördel av funktionen för trådade meddelanden i Teams genom att svara direkt på ett specifikt meddelande så att svaret hamnar i ett sammanhang med det ursprungliga meddelandet.
Dela filer i Microsoft Teams
När du skapar en Teams-hubb skapas automatiskt en SharePoint-webbplats i backend, som i sin tur skapar ett dokumentbibliotek för varje kanal. Filer som laddas upp i en Teams-kanal visas på fliken Filer och lagras i ett SharePoint-dokumentbibliotek. Faktum är att du kan klicka på ellipserna bredvid filnamnet och sedan välja att öppna filen från dess plats i SharePoint .
Öppna en fil i SharePoint från Teams.
Så här delar du en fil i Teams:
Välj Teams från appfältet.
Skriv ett meddelande i rutan Skriv från en kanal.
Klicka på ikonen Bifoga (det ser ut som ett gem) under rutan Skriv och välj källan för den bilaga du vill dela.
Välj filen från källan och ladda upp den.
Filen du laddade upp kommer nu att bäddas in i meddelandet.
Klicka på ikonen Skicka (det ser ut som ett flygplan) för att skicka ditt meddelande.
Filen du delade kommer också att visas på fliken Filer.
Alternativt kan du gå direkt till fliken Filer och klicka på knappen Ladda upp för att ladda upp en fil. När filen har laddats upp klickar du på namnet på filen för att öppna den. När du har öppnat det kan du starta en konversation med andra angående dokumentet.
Chattar och konversationer i Teams är roliga sätt att kommunicera med andra. Ibland är det dock mer effektivt att ta ett snabbt samtal med teammedlemmar för att lösa ett problem jämfört med att gå fram och tillbaka i en chatt. Lyckligtvis tillhandahåller Teams en komplett möteslösning med stöd för ljud- och videokonferenser. Eftersom samtalsmöjligheter är inbyggda i Teams behöver du inte logga ut från Teams och starta en separat applikation för att starta ett ad hoc-möte.
För mer formella möten kan du schemalägga ett möte ungefär som hur du ställer in möten i Outlook. Möten du skapar i Teams kommer att dyka upp i din Outlook-kalender .
Konfigurera ett improviserat Microsoft Teams-möte
Låt oss säga att du till exempel chattar med tre medlemmar i ditt team om ett problem. Efter en lång fram och tillbaka och väntetider däremellan bestämde du dig för att det går mycket snabbare att bara ringa och prata om problemet. Så här startar du ett improviserat möte:
Svara på konversationstråden och klicka på videoikonen som visas längst ned i rutan Skriv.
I videofönstret som dyker upp anger du ett ämne för ditt samtal.
Slå på eller av videokameran för att välja mellan att dela din video eller bara ljud.
Klicka på Möt nu för att starta konferensen.
Ett konferensfönster öppnas med en ruta till höger där du kan bjuda in andra att gå med i mötet.
Startar ett improviserat möte.
När du är klar med mötet klickar du på den röda telefonikonen för att avsluta samtalet och lämna mötet.
Efter mötet läggs anteckningar och konversationer upp på kanalen så att andra som inte kunde ta sig till mötet snabbt kan komma ikapp vad de har missat.
Schemalägga ett Microsoft Teams-möte
Du kan ställa in ett formellt möte i förväg och ge de inbjudna deltagarna tillräckligt med besked om ett möte. Liksom Outlook inkluderar formella mötesförfrågningar i Teams en mötestitel (motsvarande Ämne i Outlook), Plats, Start- och Slutdatum eller Tid, Detaljer och en lista över deltagare. I Teams kan du välja en kanal att träffas i. När en kanal väljs läggs artefakter från mötet upp i kanalen.
Så här schemalägger du ett Teams-möte:
Klicka på Möten i appfältet.
Klicka på knappen Schemalägg ett möte som visas längst ned i den vänstra rutan.
Schemalägga ett Teams-möte.
I fönstret Nytt möte anger du titel, plats, start- och slutdatum/tid, detaljer, kanal och namnen på de personer du vill bjuda in till mötet.
Alternativt kan du lägga till en kanal för mötet.
Om du vill kontrollera människors tillgänglighet klickar du på Schemaassistent ovanför avsnittet Detaljer för att visa deltagarnas tillgänglighet baserat på deras Outlook-kalendrar.
Klicka på knappen Schemalägg ett möte.
Mötet är nu schemalagt och kommer att visas i avsnittet Möten i Teams samt i din Outlook-kalender.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
