En mall är en tidsbesparare. Det är ett sätt att skapa Word 2013-dokument som använder samma stilar och formatering utan att du behöver återskapa allt arbete och ansträngning. I grund och botten sparar mallen tid.
För att använda en mall väljer du en när du startar upp ett nytt dokument. Du väljer en specifik mall istället för att använda alternativet tomma, nya dokument. När mallen öppnas innehåller den alla stilar och formatering du behöver. Den kan till och med innehålla text, sidhuvuden, sidfötter eller annan vanlig information som kanske inte ändras för liknande dokument.
Att använda mallar är inte nödvändigt i Word, precis som du inte behöver göra någon extra formatering eller snygga saker. Men genom att använda mallar sparar du tid.
Du kan skapa dokument genom att använda dina egna mallar eller mallar som levereras med Word eller tillgängliga online.
Varje dokument i Word är baserat på en mall. När du inte anger en mall, till exempel när du startar ett nytt, tomt dokument, använder Word dokumentmallen Normal, NORMAL.DOTM.
Word använder tre filnamnstillägg för sina dokumentmallar: DOT var mallens filnamnstillägg för äldre versioner av Word. För Word 2013 används DOTX och DOTM. DOTX hänvisar till en mall som inte använder makron; DOTM indikerar en mall som använder makron.
Word levereras med en mängd mallar som redan har skapats, såväl som alla mallar du skapar själv. För att se dem måste du gå till Arkiv-skärmens Ny-meny. Följ dessa steg:
Klicka på fliken Arkiv.
Filskärmen visas.
Välj Ny från vänster sida av filskärmen.
Den utvalda delen av den nya skärmen visas. Den listar Words egna mallar, såväl som några onlinemallar. Du kan välja en av dessa mallar; om du hittar en som passar dig, hoppa till steg 4.
För att ta del av dina egna mallar, klicka på rubriken Personlig.
Skärmen visar bara de mallar som du skapat själv.
Klicka på en mall för att starta ett nytt dokument med den mallens formatering och eventuell fördefinierad text eller grafik.
Ett nytt dokumentfönster visas, redo för redigering.
Det nya dokumentet innehåller stilarna och formaten och kanske till och med lite text som du kan använda eller redigera. Vid det här laget arbetar du med dokumentet precis som du arbetar med alla andra dokument i Word, även om mycket av formateringen och skrivningen har gjorts åt dig.
Även om mallen har sparat dig lite tid, måste du fortfarande spara ditt arbete! Använd kommandot Spara och ge ditt dokument ett rätt namn så snart som möjligt!
Att redigera dokumentet ändrar inte mallen.
Allt hopp är inte ute när du glömmer att välja en mall, eller när du för sent bestämmer dig för att ditt dokument behöver en mall, eller till och med att du vill ändra en mall. I det här fallet måste du bifoga en ny mall till ditt dokument. Det låter läskigt, men det är egentligen ganska enkelt. Följ dessa steg:
Öppna dokumentet som behöver en ny mall bifogad.
Klicka på fliken Arkiv.
På filskärmen väljer du kommandot Alternativ.
Dialogrutan Ordalternativ visas.
Välj Tillägg från vänster sida av dialogrutan Word-alternativ.
Välj Mallar från rullgardinsmenyn Hantera.
Du hittar rullgardinsmenyn Hantera nära nedre mitten av dialogrutan.
Klicka på knappen Gå.
Dialogrutan Mallar och tillägg visas. Du bör se vilken mall som är bifogad till dokumentet, till exempel Normal. Vilket mallnamn som än visas finns det vilken mall som är bifogad till dokumentet.
Klicka på knappen Bifoga.
Word visar dialogrutan Bifoga mall, som ser ut och fungerar som dialogrutan Öppna.
Välj den mall du vill bifoga.
Mallarna som listas lagras på din dator; du ser inte hela utbudet av mallar som du hittar på den nya skärmen.
Klicka på knappen Öppna.
Mallen bifogas till ditt dokument.
Se till att alternativet Uppdatera dokumentformat automatiskt är markerat.
Uppdatering av stilar innebär att ditt dokuments nuvarande stilar ändras för att återspegla de i den nya mallen, vilket förmodligen är vad du vill ha.
Klicka på OK.
Stilarna (plus anpassade verktygsfält och makron) som lagras i den mallen är nu tillgängliga för ditt dokument, och dokumentet är nu bifogat till mallen.
Observera att om du bifogar en mall slås ingen text eller grafik som lagras i mallen samman. Endast stilarna (plus anpassade verktygsfält och makron) slås samman i ditt dokument.
Du kan också följa dessa steg för att ta bort en mall. Gör det genom att välja Normal (NORMAL.DOTM) som mall att bifoga.
Gjorde den här inblicken i Word 2013-mallar dig att längta efter mer information och insikt om Office 2013-applikationer? Du är fri att provköra någon av For LuckyTemplates eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Office 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurr med hjälp av Prova det! knapp. Du kommer på rätt kurs för mer pålitlig kunskap: Den fullständiga versionen finns även tillgänglig på Office 2013 .
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
