Excel 2007 tillhandahåller fördesignade mallar, kalkylblad för vanliga användningar. Mallar innehåller standard eller standardtext text, men du kan ändra mallarna för att passa dina behov. Du kan använda mallarna som installeras automatiskt med Excel 2007, eller så kan du ladda ner gratis mallar från Microsoft Office Online-webbplatsen.
Följande mallar installeras automatiskt när du börjar använda Excel 2007: Faktureringsutdrag, Blodtrycksmätare, Kostnadsrapport, Amortering av lån, Personlig månadsbudget, Försäljningsrapport och Tidskort. Många ytterligare mallar finns tillgängliga för nedladdning.
Använda de installerade mallarna
Följ dessa steg för att använda en av mallarna som levereras installerad med Excel 2007:
Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Ny.
Dialogrutan Ny arbetsbok visas.
Klicka på Installerade mallar under Mallar i rutan till vänster.
Den mellersta rutan visar miniatyrer för var och en av de installerade mallarna. En förhandsgranskning av den valda miniatyren visas i en förhandsgranskningsruta till höger.
Du kan välja en installerad mall för att skapa en ny arbetsbok.
Välj önskad mall från mittpanelen och klicka på Skapa.
Excel stänger dialogrutan och öppnar den valda mallen.
Ett nytt arbetsblad för fakturautdrag genererat från mallen för fakturautdrag.
Anpassa mallen efter behov.
Spara filen med ett nytt namn.
Ladda ner mallar
Om du har tillgång till Internet kan du enkelt kolla in och ladda ner någon av mallarna som erbjuds av Microsoft direkt från dialogrutan Ny arbetsbok.
Följ dessa steg för att ladda ner en mall från Microsoft Office Online:
Klicka på Office-knappen och klicka sedan på Ny.
Klicka på kategorin för mallen du vill ladda ner under Microsoft Office Online i navigeringsfönstret till vänster.
Den mittersta rutan visar miniatyrer för vart och ett av objekten i den kategorin. I vissa fall kan du behöva välja en underkategori i mittrutan innan du ser miniatyrerna. En förhandsgranskning av den valda miniatyren visas i en förhandsgranskningsruta till höger.
Välja en budgetmall att ladda ner från Microsoft Office Online.
Välj miniatyrbilden för mallen du vill ladda ner och klicka sedan på knappen Ladda ner.
Knappen Ladda ner visas nära det nedre högra hörnet av dialogrutan Ny arbetsbok.
Om du ser dialogrutan Microsoft Office Genuine Advantage klickar du på knappen Fortsätt.
Det här steget verifierar att du har en äkta kopia av Microsoft Office. När Excel 2007 har laddat ned mallen öppnas mallfilen automatiskt.
Anpassa mallen efter behov.
Spara filen med ett nytt namn.
När du har laddat ner en mall från Microsoft Office Online kan du använda mallen för att skapa nya arbetsböcker genom att öppna den från fliken Mina mallar i dialogrutan Nya (öppna den här dialogrutan genom att klicka på länken Mina mallar i navigeringsfönstret i Ny arbetsbok dialog ruta).