Den kanske minst aggressiva metoden för samarbete i Microsoft Word är att lägga till en kommentar till ett dokuments text. I forna tider klottrade du dina kommentarer genom att använda en annan textfärg eller ALLA BOSTAVER eller genom att omge dina observationer med tredubbla parenteser. Istället för att använda sådana besvärliga och fåniga metoder, överväg att klicka på fliken Granska och vara beredd att använda några verktyg som följer gruppen Kommentarer.
Följ dessa steg för att på ett skickligt sätt lägga in en kommentar i ett dokument:
Välj den bit av text som du vill kommentera.
Var specifik. Du kan bli frestad att välja en hel fras, men bara de första orden är nödvändiga.
Klicka på fliken Granska.
Klicka på knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer.
Knappen Ny kommentar visas här. Klicka på den för att se kommentarsrutan visas till höger om den aktuella sidan, liknande det som visas i följande bild. Den sida av sidan där kommentaren visas kallas markeringsområdet.
Skriv en kommentar.
Skriv ner dina tankar. Jag är inte säker på hur lång en kommentar kan vara; vill du tjata, skicka ett mail istället. Av någon anledning kan textformatering tillämpas på kommentaren.
Tryck på Esc-tangenten när du har skrivit klart kommentaren.
Eller så kan du klicka i dokumentets text.
Kommentarer till ett textstycke.
Kommentarer är inte avsedda att hänga i rymden - om du inte bara vill ignorera dem. Annars har du två val för att hantera en kommentar.
För att svara på en kommentar, klicka på knappen Svara. Ditt namn visas i kommentarsfältet och du erbjuds möjligheten att skriva ner en kontrapunkt, motbevisning eller förbannelse.
När det kommenterade problemet inte längre är ett problem, markera kommentaren som löst: Klicka på knappen Lös för kommentaren. Den ursprungliga kommentaren är nedtonad, vilket gör att medarbetare fortfarande kan läsa den. Och, om ytterligare problem uppstår, klicka på knappen Öppna igen för att fortsätta lägga till kommentarer.
Markeringsområdet (till höger om din text) visas när ett dokument innehåller kommentarer. Om du vill dölja det här området klickar du på fliken Granska. I Spårningsgruppen klickar du på knappen Visa för granskning, som visas i marginalen. De fyra tillgängliga alternativen anger hur kommentarer, såväl som andra dokumentrevisioner, visas:
Jag rekommenderar att du arbetar med dokumentkommentarer i vyn Print Layout, vilket fungerar bäst. Om du väljer Utkastvy visas kommentarerna som initialer inom parentes markerade med en specifik bakgrundsfärg. Till exempel ser mina kommentarer ut som [DG1], där DG är mina initialer och 1:an representerar Kommentar 1. Placera muspekaren på den texten för att se kommentaren i en popup-bubbla.
Om du vill visa alla kommentarer, oavsett vilken dokumentvy som är vald, kallar du fram granskningsfönstret: Klicka på Granskningsfönstret på fliken Granska i gruppen Spårning. Välj antingen den horisontella eller vertikala displayen för att kalla fram granskningsfönstret och granska kommentarer såväl som textrevisioner.
För att få en uppfattning om hur det går att kommentera, bläddra inte bara slumpmässigt igenom dokumentet och försöker hitta nästa klagomål eller komplimang. Använd istället knapparna Nästa kommentar och Föregående kommentar. Dessa knappar finns på fliken Granska, i gruppen Kommentarer.
Klicka på knappen Nästa kommentar för att hoppa till nästa kommentar i dokumentet.
Klicka på knappen Föregående kommentar för att hoppa till föregående kommentar i dokumentet.
Om du klickar på antingen knappen Nästa kommentar eller Föregående kommentar aktiveras vyn All Markup.
Ja, det är hemskt, men kommentarer skrivs ut med ditt dokument. Denna utdata är förmodligen inte vad du tänkt dig, så följ dessa steg:
Tryck på Ctrl+P.
Skärmen Skriv ut visas.
Klicka på knappen Skriv ut alla sidor för att se dess meny.
Välj kommandot Print Markup.
Den här inställningen styr om kommentarer, såväl som annan textmarkering, skrivs ut. Ta bort bocken för att dölja kommentarer på papperskopian.
Fönstret Förhandsgranskning bekräftar om kommentarer och annan markering skrivs ut.
Gör andra inställningar i fönstret Skriv ut efter behov.
Klicka på den stora knappen Skriv ut för att skriva ut dokumentet.
Du måste följa dessa steg varje gång du skriver ut dokumentet, annars skrivs kommentarerna ut.
Problemet med kommentaren är inte bara löst, utan du vill inte heller bli påmind om kommentaren igen. Arbeta med dessa steg:
Klicka på fliken Granska.
Klicka på knappen Nästa kommentar eller Föregående kommentar för att hitta den stötande kommentaren.
Efter framgång markeras kommentaren i uppmärkningsområdet.
I området Kommentarer väljer du Ta bort → Ta bort.
Ta bort-knappen är en av dessa menyknappsikoner som du måste klicka på för att komma åt kommandona.
Upprepa steg 2 och 3 för att ta bort ytterligare kommentarer.
Eller fortsätt bara att upprepa steg 2 tills du hittar en kommentar som är värd att utplånas.
För att radera alla kommentarer från ett dokument i en enda handling av massiv vedergällning, använd menyn Ta bort kommentar-knappen: Välj Ta bort→ Ta bort alla kommentarer i dokument.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
