Outlook gör det enkelt att samla smuts och smuts av data. Det kan göra det svårt att hitta information. Outlook har ett verktyg som heter Instant Search som löser det exakta problemet - och det är ganska smart.
Nära toppen av fönstret Information Viewer, i mitten av skärmen, ser du rutan Direktsökning. Det är en ruta med ett förstoringsglas till höger och lite text till vänster. Klicka på den rutan och skriv de första bokstäverna i ett ord du vill hitta i den aktuella modulen.
Nästan omedelbart blir skärmen Information Viewer tom och visar sedan bara de objekt som innehåller texten du skrivit in. Om du till exempel är i modulen Kontakter och skriver jon , ser du bara de poster som innehåller namn som Jones, Jonas och Jonquil – alla ord som innehåller bokstäverna jon . Medan Outlook visar objekten den hittade ersätts förstoringsglaset av ett X. Rensa sökresultaten genom att klicka på X.
Direktsökningsrutan hjälper dig att hitta föremål på ett nafs.
I vissa fall är det inte tillräckligt specifikt att söka efter en viss grupp bokstäver. Till exempel kanske du vill att Outlook bara visar personer som heter Jones och som arbetar för XYZ Company. Du kan skapa en mer detaljerad sökning genom att klicka på knappen Mer på menyfliksområdet efter att du klickat inuti rutan Direktsökning för att aktivera den. Det visar en grupp märkta rutor som du kan välja för att söka efter specifika typer av information.
Den exakta samlingen av rutor varierar beroende på vilken Outlook-modul du söker. Om du är i kontaktmodulen har du sådana val som Namn, Företag, Företagstelefon och så vidare. För att hitta alla Joneses på XYZ Corporation, sök efter namnet Jones and the XYZ Company; omedelbart kommer du att hänga med Joneses på XYZ.
Du kan också utföra mer detaljerade sökningar. Du kan till exempel söka på namn och på företag samtidigt.
Om objekten som Outlook erbjuder inte uppfyller dina behov kan du göra olika val genom att klicka på etiketten för varje typ av information och sedan kan du se en lista med annan typ av information att söka efter. När du till exempel söker i din kontaktlista kan du välja Stad eller Stat för att hitta personer på en viss plats.
Ändra söktyper genom att klicka på knappen Mer och sedan välja en etikett för att visa en lista.
Det bästa sättet att förstå funktionen Instant Search är att prova den. Skriv bara in lite information i rutan för att se vad du får och klicka sedan på X för att skapa en ny sökning. Om du får många resultat, försök att använda knappen Mer för att begränsa listan.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
