Word 2007 har klistra in alternativ och klistra in special som hjälper dig att klistra in textblock i din text. Den ena hjälper dig att välja formatering för ett valt block, och den andra hjälper dig att använda ett specifikt format när du vet formatet på elementet du klistrar in.
Alternativ för inklistring av ord
När du klistrar in text i Word visas ikonen för inklistringsalternativ automatiskt nära slutet av det inklistrade textblocket. Låt det inte irritera dig! Du kan använda den knappen för att välja formatering för det inklistrade blocket eftersom blocket ibland kan innehålla formatering som ser fult ut efter att det klistrats in. (Att använda ikonen för inklistringsalternativ är helt valfritt. Du kan faktiskt fortsätta skriva eller arbeta i Word, och ikonen bara försvinner.)
Peka med musen på ikonen Klistra in alternativ.
Ikonen förvandlas till en "knapp" med en nedåtriktad triangel i ena änden.
Klicka på den nedåtpekande triangeln.
En rullgardinsmeny visas där du kan välja olika formateringsalternativ. Välj ett alternativ som matchar den formatering du vill ha:
-
Behåll källformatering: Formateringen är bra; gör ingenting.
-
Matcha destinationsformatering: Formatera om det inklistrade blocket så att det ser ut som texten det klistras in i.
-
Behåll endast text: Klistra bara in texten – ingen formatering.
-
Ange standardklistra in: Öppnar dialogrutan Word-alternativ där du kan, i avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra in, permanent ställa in olika inklistringsalternativ i Word.
Klistra in Special i Word
När du vet formatet på elementet du klistrar in eller behöver använda ett specifikt format, kan du använda kommandot Klistra in special.
Klicka längst ned på knappen Klistra in på menyfliksområdet för att visa menyn.
Knappen finns i gruppen Urklipp på fliken Hem.
Välj Klistra in special från listan.
Dialogrutan Klistra in special visas. Dialogrutan Klistra in special listar alternativ för att klistra in text, grafik eller vad som senast kopierades eller klipptes ut; antalet alternativ beror på vad som väntar på att klistras in. Du kan till exempel kopiera en bit av ett Excel-kalkylblad och klistra in det i ditt Word-dokument som ett kalkylblad, tabell, bild, text eller vad-har-du.