Ett problem du kan stöta på när du importerar data till Excel är att dina textetiketter kanske inte ser rätt ut. Du kan hålla dina data rena med följande textfunktioner.
Funktionen HITTA
FIND-funktionen hittar startteckenpositionen för en textsträng i en annan textsträng. Om du till exempel vill veta vid vilken position inom en textsträng den tvåbokstaviga tillståndsförkortningen WA börjar, kan du använda funktionen HITTA.
FIND-funktionen använder följande syntax:
FIND(hitta_text;inom_text;startnummer)
Den söktext argument är den text som du letar efter. De inom_text argumentet identifierar var eller vad du söker. Den start_num argument talar Excel vid vilken tidpunkt inom strängen den ska börja sin sökning. För att till exempel hitta vid vilken tidpunkt den tvåbokstaviga tillståndsförkortningen WA börjar i strängen Redmond WA 98052, använd följande formel:
FIND("WA","Redmond WA 98052",1)
Funktionen returnerar värdet 9 eftersom WA börjar på den nionde positionen (eftersom blanksteg räknas).
Argumentet start_num funktion är valfritt. Om du utelämnar detta argument börjar Excel söka i början av strängen.
FIXED-funktionen
Funktionen FIXED avrundar ett värde till angiven precision och konverterar sedan det avrundade värdet till text. Funktionen använder följande syntax:
FIXED(tal;decimaler;inga_komma)
Det nummer Argumentet levererar värde som du vill runda och konvertera till text. Det valfria decimalargumentet talar om för Excel hur många platser till höger om decimalkomma som du vill avrunda. Det valfria argumentet no_commas måste vara antingen 1 (om du vill ha kommatecken) eller 0 (om du inte vill kommatecken) i den returnerade texten.
Till exempel, för att avrunda till ett heltal och konvertera värdet 1234.56789 till text, använd följande formel:
FIXED(1234.56789;0;1)
Funktionen returnerar texten 1 235.
VÄNSTER-funktionen
Funktionen VÄNSTER returnerar ett specificerat antal tecken från den vänstra änden av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
VÄNSTER(text;antal_tecken)
Den text argumentet levererar antingen textsträngen eller hänvisningar cellen håller textsträngen. Det valfria argumentet num_chars talar om för Excel hur många tecken som ska fångas.
Till exempel, för att ta de sju tecknen längst till vänster från textsträngen Redmond WA, använd följande formel:
LEFT("Redmond WA",7)
Funktionen returnerar texten Redmond.