Funktionerna DCOUNT och DCOUNTA i Excel räknar poster i en databastabell som matchar kriterier som du anger. Båda funktionerna använder samma syntax, som du kan se här:
= DANTAL ( databas , fält , kriterier )
=DANTAL(databas,fält,kriterier)
där databas är en intervallreferens till Excel-tabellen som innehåller värdet som du vill räkna, fält talar om för Excel vilken kolumn i databasen som ska räknas och kriterier är en intervallreferens som identifierar de fält och värden som används för att definiera dina urvalskriterier.
Den fältet argument kan vara en cellreferens som håller fältnamnet, fältnamnet inom citattecken, eller ett nummer som identifierar den kolumn (1 för den första kolumnen, 2 för den andra kolumnen, och så vidare).
Excel tillhandahåller flera andra funktioner för att räkna celler med värden eller etiketter: COUNT, COUNTA, COUNTIF och COUNTBLANK.
Funktionerna skiljer sig dock subtilt åt. DCOUNT räknar fält med värden; DCOUNTA räknar fält som inte är tomma.
Som ett exempel på hur funktionerna DCOUNT och DCOUNTA fungerar, anta att du har skapat det här kalkylbladet, som innehåller en lista över spelare i ett mjukbollslag. Rad 1 lagrar fältnamn: Player, Age och Batting Average. Rad 2–11 lagrar individuella poster.

Raderna 14 och 15 lagrar kriterieintervallet. Fältnamn hamnar i första raden. Efterföljande rader tillhandahåller etiketter eller värden eller booleska logiska uttryck som funktionerna DCOUNT och DCOUNTA använder för att välja poster från listan för räkning.
Till exempel finns det ett booleskt uttryck i cell B15, som talar om för funktionen att endast inkludera poster där Age visar ett värde som är större än åtta. I det här fallet räknar funktionerna alltså spelare i laget som är äldre än 8.
Funktionen DCOUNT, som visas i cell F3, är
=DCOUNT(A1:C11,C1,A14:C15)
Funktionen räknar spelarna i laget som är äldre än 8. Men eftersom DCOUNT-funktionen endast tittar på spelare med ett slagmedelvärde i fältet Batting Average, returnerar den 8. Ett annat sätt att säga samma sak är att i detta exempel, DCOUNT räknar antalet spelare i laget som är äldre än 8 och har ett slaggenomsnitt.
Funktionen DCOUNTA, som visas i cell F5, är
=DCOUNTA(A1:C11;3;A14:C15)
Funktionen räknar spelarna i laget som är äldre än 8 år och har någon del av informationen inmatad i fältet Batting Average. Funktionen returnerar värdet eftersom var och en av spelarna äldre än 8 har något lagrat i fältet Batting Average. Åtta av dem har faktiskt vaddmedelvärden.
Om du bara vill räkna poster i en lista kan du utelämna fältargumentet från funktionerna DCOUNT och DCOUNTA. När du gör detta räknar funktionen bara posterna i listan som matchar dina kriterier utan hänsyn till om något fält lagrar ett värde eller inte är tomt.
=DCOUNT(A1:C11,,A14:C15)
=DCOUNTA(A1:C11,,A14:C15)
Obs: För att utelämna ett argument, lämnar du bara utrymmet mellan de två kommatecken tomt.