Funktionen Skriv ut titlar i Excel 2013 gör att du kan skriva ut specifika rad- och kolumnrubriker på varje sida i rapporten. Utskriftstitlar är viktiga i flersidiga rapporter där kolumnerna och raderna med relaterade data spiller över till andra sidor som inte längre visar rad- och kolumnrubrikerna på första sidan.
Blanda inte ihop utskriftsrubriker med rubriken i en rapport. Även om båda skrivs ut på varje sida, skrivs rubrikinformation ut i rapportens övre marginal; utskriftstitlar visas alltid i rapportens brödtext — högst upp i fallet med rader som används som utskriftstitlar och till vänster i fallet med kolumner.
Följ dessa steg för att ange rader och/eller kolumner som utskriftsrubriker för en rapport:
Klicka på knappen Skriv ut titlar på fliken Sidlayout på menyfliksområdet eller tryck på Alt+PI.
Dialogrutan Utskriftsformat visas med fliken Ark vald.
För att ange kalkylbladsrader som utskriftstitlar, gå till steg 2a. För att ange kalkylbladskolumner som utskriftstitlar, gå till steg 2b.
Klicka i textrutan Rader att upprepa högst upp och dra sedan genom raderna med information som du vill ska visas överst på varje sida i kalkylbladet nedan. Om det behövs, reducera dialogrutan Utskriftsformat till bara textrutan Rader som ska upprepas högst upp genom att klicka på knappen Dölj/Utöka i textrutan.
Nedan klickades på knappen Komprimera/Utöka förknippad med textrutan Rader att upprepa högst upp och drogs sedan genom raderna 1 och 2 i kolumn A i arbetsbladet Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Excel skrev in radintervallet $1:$2 i textrutan Rader att upprepa högst upp.
Excel indikerar utskriftsrubrikraderna i kalkylbladet genom att placera en prickad linje (som rör sig som en markeringsram) på gränsen mellan rubrikerna och informationen i rapportens brödtext.
Klicka i textrutan Kolumner som ska upprepas till vänster och dra sedan genom kolumnintervallet med den information du vill ska visas till vänster på varje sida i den utskrivna rapporten i kalkylbladet nedan. Om det behövs, reducera dialogrutan Utskriftsformat till bara textrutan Kolumner som ska upprepas till vänster genom att klicka på textrutans knapp för att komprimera/expandera.
Excel anger utskriftsrubrikens kolumner i kalkylbladet genom att placera en prickad linje (som rör sig som en markeringsram) på gränsen mellan rubrikerna och informationen i rapportens brödtext.
Klicka på OK eller tryck på Retur för att stänga dialogrutan Utskriftsformat.
Den prickade linjen som visar gränsen för rad- och/eller kolumntitlarna försvinner från kalkylbladet.
Raderna 1 och 2 som innehåller kalkylbladets rubrik och kolumnrubriker för Little Bo-Peep Pet Detectives klientdatabas anges som utskriftsrubriker för rapporten i dialogrutan Utskriftsformat. Här kan du se fönstret Förhandsgranskning med rapportens andra sida. Notera hur dessa trycktitlar visas på alla sidor i rapporten.
För att rensa utskriftstitlar från en rapport om du inte längre behöver dem, öppna fliken Ark i dialogrutan Utskriftsformat och ta sedan bort rad- och kolumnintervallen från textrutorna Rader att upprepa högst upp och Kolumner som ska upprepas till vänster. Klicka på OK eller tryck på Retur.