För de tillfällen när du känner dig sugen på att formatera i farten (så att säga) i Excel 2016, använd knappen Formatmålare (penselikonen) i gruppen Urklipp på fliken Hem. Detta underbara lilla verktyg gör att du kan ta formateringen från en viss cell som du vill ha och tillämpa dess formatering på andra celler i kalkylbladet genom att helt enkelt välja dessa celler.
För att använda formatmålaren för att kopiera en cells formatering till andra kalkylbladsceller följer du bara dessa enkla steg:
Formatera en exempelcell eller cellintervall i din arbetsbok, välj vilka typsnitt, justering, ramar, mönster och färg du vill att den ska ha.
Välj en av cellerna du just tänkt på och klicka på knappen Formatmålare i gruppen Urklipp på fliken Hem.
Muspekaren ändras från det vanliga tjocka, vita korset till ett tjockt, vitt kors med en animerad pensel vid sin sida, och du ser en markeringsram runt den markerade cellen med den formatering som ska användas av formatmålaren.
Dra pekaren för vit-kors-plus-animerad-pensel (Formatmålare-pekaren) genom alla celler du vill formatera.
Så fort du släpper musknappen tillämpar Excel all formatering som används i exemplet på alla celler du just valt!
För att behålla Formatmålaren markerad så att du kan formatera en massa olika cellområden med Format Painter-pekaren, dubbelklicka på knappen Format Painter på fliken Hem efter att du valt provcellen med önskad formatering. För att sluta formatera celler med Format Painter-pekaren klickar du helt enkelt på knappen Format Painter på fliken Hem igen (den förblir markerad när du dubbelklickar på den) för att återställa knappen till dess omarkerade läge och återställa muspekaren till dess normala tjocklek. , vit korsform.
Du kan använda formatmålaren för att återställa ett cellområde som du satte tillbaka till dess tråkiga standardcellformat (Allmänt). För att göra detta, klicka på en tom, tidigare oformaterad cell i kalkylbladet innan du klickar på knappen Format Painter och använd sedan Format Painter-pekaren för att dra genom de celler som du vill ha tillbaka till standardformatet Allmänt.
Att använda Format Painter på en pekskärm har en mycket begränsad tillämpning: Du kan bara kopiera formateringen från en cell till en annan genom att först trycka på den formaterade cellen och sedan trycka på cellen som ska formateras. Tyvärr kan du inte formatera ett helt cellområde genom att dra fingret eller pennan som du kan med musen.