Excel 2013:s fantastiska nya Flash Fill-funktion ger dig möjligheten att ta en del av data som matas in i en kolumn i en kalkylbladstabell och ange just dessa data i en ny tabellkolumn med bara några få tangenttryckningar.
Serien av poster visas i den nya kolumnen, bokstavligen i ett ögonblick (därav namnet Flash Fill ), i det ögonblick som Excel upptäcker ett mönster i din första datainmatning som gör det möjligt för den att ta reda på vilken data du vill kopiera. Det fina är att allt detta händer utan att du behöver konstruera eller kopiera någon form av formel.
Istället för att manuellt ange för-, mellan- eller efternamn i respektive kolumn (eller försöka kopiera ett helt klientnamn från kolumn A och sedan redigera bort de delar som inte behövs i kolumnerna Förnamn, Mellannamn och Efternamn), kan du använd Flash Fill för att snabbt och effektivt göra jobbet. Och så här gör du:
När du slutför den här posten med nedåtpilen eller Enter-tangenten på ditt tangentbord, flyttar Excel cellpekaren till cell B3, där du bara måste skriva den första bokstaven i nästa namn för Flash Fill för att få bilden.
Flash Fill gör omedelbart en manöver av typen Autofyll genom att föreslå resten av den andra klientens förnamn, Jonas, som text som ska skrivas in i den här cellen. Samtidigt föreslår Flash Fill att du anger alla återstående förnamn från de fullständiga namnen i kolumn A i kolumn B.
I samma ögonblick som du fyller i datainmatningen i cell B3, är kolumnen Förnamn klar: Excel anger alla andra förnamn i kolumn B samtidigt!
För att komplettera denna exempelnamntabell genom att ange mellan- och efternamn i kolumn C respektive D, upprepar du helt enkelt dessa steg i dessa kolumner. Du anger det första mellannamnet, Austen , från cell A2 i cell C2 och skriver sedan W i cell C3.
Fyll i inmatningen i cell C3 och mellannamnsposterna i den kolumnen är klara. På samma sätt anger du det första efternamnet, Harper , från cell A2 i cell D2 och skriver sedan S i cell D3. Fyll i inmatningen i cell D3, och efternamnsposterna för kolumn D är klara, och avslutar hela datatabellen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
