Hur man använder Excels verktyg för beskrivande statistik

Det kanske vanligaste verktyget för dataanalys som du kommer att använda i Excel är det för att beräkna beskrivande statistik. För att se hur detta fungerar, ta en titt på det här arbetsbladet. Den sammanfattar försäljningsdata för ett bokförlag.

I kolumn A visar arbetsbladet det rekommenderade detaljpriset (SRP). I kolumn B visar kalkylbladet vilka enheter som säljs av varje bok via ett populärt bokförsäljningsställe. Du kan välja att använda verktyget Beskrivande statistik för att sammanfatta denna datamängd.

Följ dessa steg för att beräkna beskrivande statistik för datamängden:

Klicka på kommandoknappen Dataanalys på fliken Data för att tala om för Excel att du vill beräkna beskrivande statistik.

Excel visar dialogrutan Dataanalys.

I dialogrutan Dataanalys markerar du posten Beskrivande statistik i listan Analysverktyg och klickar sedan på OK.

Excel visar dialogrutan Beskrivande statistik.

I avsnittet Inmatning i dialogrutan Beskrivande statistik, identifiera de data som du vill beskriva.

• Så här identifierar du data som du vill beskriva statistiskt: Klicka på textrutan Inmatningsintervall och ange kalkylbladets intervallreferens för data. I fallet med exempelkalkylbladet är inmatningsintervallet $A$1:$C$38. Observera att Excel vill att intervalladressen ska använda absoluta referenser - därför dollartecknen.

  För att göra det enklare att se eller välja kalkylbladsintervallet, klicka på kalkylbladsknappen till höger i textrutan Inmatningsintervall. När Excel döljer dialogrutan Beskrivande statistik väljer du det intervall du vill ha genom att dra musen. Klicka sedan på kalkylbladsknappen igen för att visa dialogrutan Beskrivande statistik igen.

• För att identifiera om data är ordnade i kolumner eller rader: Välj antingen alternativknappen Kolumner eller Rader.

• För att ange om den första raden innehåller etiketter som beskriver data: Markera kryssrutan Etiketter i första raden. När det gäller exempelkalkylbladet är data ordnade i kolumner och den första raden innehåller etiketter, så du markerar alternativknappen Kolumner och kryssrutan Etiketter i första raden.

I området Utdataalternativ i dialogrutan Beskrivande statistik, beskriv var och hur Excel ska producera statistiken.

• För att ange var den beskrivande statistiken som Excel beräknar ska placeras: Välj bland de tre alternativknapparna här — Utdataområde, Nytt arbetsbladsskikt och Ny arbetsbok. Vanligtvis placerar du statistiken på ett nytt kalkylblad i den befintliga arbetsboken. För att göra detta, välj helt enkelt alternativknappen Nytt arbetsblad.

• Så här identifierar du vilka statistiska mått du vill beräkna: Använd kryssrutorna Output Options. Markera kryssrutan Sammanfattningsstatistik för att tala om för Excel att beräkna statistiska mått som medelvärde, läge och standardavvikelse. Markera kryssrutan Konfidensnivå för medelvärde för att ange att du vill att en konfidensnivå beräknas för provmedelvärdet.

  Obs: Om du beräknar en konfidensnivå för urvalets medelvärde, måste du ange konfidensnivåprocenten i textrutan som tillhandahålls. Använd kryssrutorna K:te största och K:te minsta för att ange att du vill hitta det största eller minsta värdet i datamängden.

  När du har beskrivit var data finns och hur statistiken ska beräknas klickar du på OK. Här är statistiken som Excel beräknar.

  Statistisk	Beskrivning
  Betyda	Visar det aritmetiska medelvärdet av provdata.
  Standard fel	Visar standardfelet för datamängden (ett mått på skillnaden mellan det förutsagda värdet och det faktiska värdet).
  Median	Visar mittvärdet i datamängden (det värde som skiljer den största hälften av värdena från den minsta hälften av värdena).
  Läge	Visar det vanligaste värdet i datamängden.
  Standardavvikelse	Visar exempel på standardavvikelsemåttet för datamängden.
  Provvarians	Visar urvalsvariansen för datamängden (den kvadratiska standardavvikelsen).
  Kurtosis	Visar fördelningens kurtos.
  Skevhet	Visar skevheten i datamängdsfördelningen.
  Räckvidd	Visar skillnaden mellan de största och minsta värdena i datamängden.
  Minimum	Visar det minsta värdet i datamängden.
  Maximal	Visar det största värdet i datamängden.
  Belopp	Lägger ihop alla värden i datamängden för att beräkna summan.
  Räkna	Räknar antalet värden i en datamängd.
  Störst ( X )	Visar det största X- värdet i datamängden.
  Minsta ( X )	Visar det minsta X- värdet i datamängden.
  Konfidensnivå( X ) Procent	Visar konfidensnivån vid en given procentsats för datamängdsvärdena.

Här är ett nytt arbetsblad med den beskrivande statistiken beräknad.