Excel 2013 stöder en mängd olika inbyggda funktioner som du kan använda när du bygger formler. Den mest populära inbyggda funktionen är förstås SUM-funktionen, som automatiskt infogas när du klickar på kommandoknappen Summa på fliken Hem i menyfliksområdet.
(Kom ihåg att du också kan använda den här rullgardinsknappen som är fäst vid summaknappen för att infoga funktionerna MEDEL, ANTAL, MAX och MIN.) För att använda andra Excel-funktioner kan du använda knappen Infoga funktion i formelfältet (den med fx ).
När du klickar på knappen Infoga funktion visar Excel dialogrutan Infoga funktion. Du kan sedan använda dess alternativ för att hitta och välja funktionen som du vill använda och för att definiera argumentet eller argumenten som funktionen kräver för att utföra sin beräkning.
För att välja den funktion du vill använda kan du använda någon av följande metoder:
-
Klicka på funktionsnamnet om det är ett du har använt på sistone och därför redan finns med i listrutan Välj en funktion.
-
Välj namnet på kategorin för den funktion som du vill använda i listrutan Eller välj en kategori (Senast använda är standardkategorin) och välj sedan funktionen som du vill använda i den kategorin från Välj en listruta för funktioner.
-
Ersätt texten "Skriv en kort beskrivning av vad du vill göra och klicka sedan på Gå" i textrutan Sök efter en funktion med nyckelord eller en fras om vilken typ av beräkning du vill göra (som "avkastning på investeringen" ). Klicka på knappen Gå eller tryck på Enter och klicka på den funktion du vill använda i kategorin Rekommenderad som visas i listrutan Välj en funktion.
När du väljer funktionen som ska användas i listrutan Välj en funktion klickar du på funktionsnamnet för att Excel ska ge dig en kort beskrivning av vad funktionen gör, som visas under namnet på funktionen med dess argument(er) inom parentes (refereras) till som funktionens syntax ).
För att få hjälp med att använda funktionen, klicka på länken Hjälp om denna funktion som visas i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan Infoga funktion för att öppna hjälpfönstret i sin egen ruta till höger. När du är klar med att läsa och/eller skriva ut det här hjälpämnet, klicka på knappen Stäng för att stänga hjälpfönstret och återgå till dialogrutan Infoga funktion.
Du kan välja de vanligaste typerna av Excel-funktioner och ange dem genom att helt enkelt välja deras namn från rullgardinsmenyerna som är kopplade till deras kommandoknappar i gruppen Funktionsbibliotek på fliken Formler i menyfliksområdet. Dessa kommandoknappar inkluderar finansiell, logisk, text, datum och tid, uppslag och referens och matematik och trig.
Dessutom kan du välja funktioner i kategorierna Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility och Web från fortsättningsmenyerna som visas när du klickar på kommandoknappen Fler funktioner på fliken Formler.
Och om du upptäcker att du behöver infoga en funktion i kalkylbladet som du nyligen skrev in i kalkylbladet, är chansen god att när du klickar på kommandoknappen Nyligen använd, kommer den funktionen att listas i rullgardinsmenyn för dig att välja.
När du klickar på OK efter att ha valt funktionen som du vill använda i den aktuella cellen, infogar Excel funktionsnamnet följt av en sluten uppsättning parenteser i formelfältet. Samtidigt stänger programmet dialogrutan Infoga funktion och öppnar sedan dialogrutan Funktionsargument.
Du använder sedan argumenttextrutan eller -rutorna som visas i dialogrutan Funktionsargument för att specificera vilka siffror och annan information som ska användas när funktionen beräknar sitt resultat.
Alla funktioner – även de som inte tar några argument, som funktionen TODAY – följer funktionsnamnet med en sluten uppsättning parenteser, som i =TODAY(). Om funktionen kräver argument (och nästan alla kräver minst ett), måste dessa argument visas inom parentesen efter funktionsnamnet.
När en funktion kräver flera argument, till exempel DATE-funktionen, skrivs de olika argumenten in i den ordning som krävs (som i år, månad, dag för DATE-funktionen) inom parentesen avgränsade med kommatecken, som i DATE(33,7, 23).
När du använder textrutorna i dialogrutan Funktionsargument för att mata in argumenten för en funktion, kan du välja cellen eller cellintervallet i kalkylbladet som innehåller de poster som du vill använda.
Klicka på textrutan för argumentet som du vill definiera och börja sedan antingen dra cellmarkören genom cellerna eller, om dialogrutan Funktionsargument skymmer den första cellen i intervallet som du vill markera, klicka på dialogrutan Komprimera knappen till höger om textrutan.
Om du drar eller klickar på den här knappen reduceras dialogrutan Funktionsargument till bara den markerade argumenttextrutan, vilket gör att du kan dra genom resten av cellerna i intervallet.
Om du började dra utan att först klicka på knappen Komprimera dialogrutan, expanderar Excel automatiskt dialogrutan Funktionsargument så fort du släpper musknappen.
Om du klickade på knappen Komprimera dialogrutan måste du klicka på knappen Expandera dialogrutan (som ersätter knappen Komprimera dialogrutan som finns till höger om argumenttextrutan) för att återställa dialogrutan Funktionsargument till dess ursprungliga storlek.
När du definierar argument för en funktion i dialogrutan Funktionsargument visar Excel det beräknade resultatet efter rubriken "Formelresultat =" nära botten av dialogrutan Funktionsargument.
När du har angett de nödvändiga argumenten för din funktion (och eventuella valfria argument som kan hänföra sig till din specifika beräkning), klicka på OK för att få Excel att stänga dialogrutan Funktionsargument och ersätta formeln i den aktuella cellvisningen med den beräknade resultat.
Du kan också skriva namnet på funktionen istället för att välja den i dialogrutan Infoga funktion. När du börjar skriva ett funktionsnamn efter att ha skrivit ett likhetstecken (=), startar Excels AutoComplete-funktion genom att visa en rullgardinsmeny med namnen på alla funktioner som börjar med tecknet/tecken du skriver.
Du kan sedan ange namnet på den funktion du vill använda genom att dubbelklicka på dess namn på den här rullgardinsmenyn. Excel anger sedan funktionsnamnet tillsammans med den öppna parentesen som i =DATE( så att du sedan kan börja välja cellintervall för det första argumentet.