Att importera data till Excel kan vara problematiskt. Problemet du kan ha när du importerar data till Excel är att dina textetiketter inte ser rätt ut. Dessa textfunktioner kan hjälpa dig att hålla dina data rena.
ERSÄTT funktionen
Funktionen REPLACE ersätter en del av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
REPLACE(gammal_text,startnummer,antal_tecken,ny_text)
Den gammal_text argument, som är stora och små bokstäver, antingen tillhandahåller textsträngen som du tar tag i någon textfragment eller det refererar till cellen håller textsträngen. Den start_num argument, som är utgångsläget, berättar Excel där texten börjar som du vill ersätta.
Den antal_tecken argument talar Excel längd textfragment (hur många tecken) som du vill ersätta. Den ny_text argument, även stora och små bokstäver, berättar Excel vilka nya text som du vill använda för att ersätta den gamla texten. För att till exempel ersätta namnet Chamberlain med namnet Churchill i textsträngen Mr. Chamberlain, använd följande formel:
REPLACE("Mr. Chamberlain",5,11,"Churchill")
Funktionen returnerar textsträngen Mr. Churchill.
REPT-funktionen
REPT-funktionen upprepar en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
REPT(text;antal_ggr)
Den text argumentet levererar antingen textsträngen eller hänvisningar cellen håller textsträngen. Den num_gånger argument talar Excel hur många gånger du vill upprepa texten. Till exempel följande formel:
REPT("Walla",2")
returnerar textsträngen WallaWalla.
RÄTT funktionen
Funktionen RIGHT returnerar ett specificerat antal tecken från den högra änden av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
HÖGER(text,antal_tecken)
Den text argumentet levererar antingen textsträng som du vill manipulera eller hänvisningar cellen håller textsträngen. Den antal_tecken argument talar Excel hur många tecken att ta.
Till exempel, för att ta de två tecknen längst till höger från textsträngen Redmond WA, använd följande formel:
RIGHT("Redmond WA",2)
SÖK-funktionen
SEARCH-funktionen beräknar startpositionen för ett textfragment i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
SÖK(hitta_text;inom_text;startnummer)
Den söktext argument talar Excel vad textfragment du letar efter. Den inom_text argument talar Excel vad textsträng som du vill söka. Argumentet talar om för Excel var sökningen ska börja. Den start_num argumentet är valfritt. Om du lämnar det tomt startar Excel sökningen i början av strängen inom_text .
För att till exempel identifiera den position där textfragmentet Churchill börjar i textsträngen Mr. Churchill, använd följande formel:
SÖK("Churchill","Herr Churchill",1)
ERSÄTTNINGSfunktionen
ERSÄTTNINGSfunktionen ersätter förekomster av text i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:
SUBSTITUTE(text;gammal_text;ny_text;instanser)
Textargumentet talar om för Excel vilken textsträng du vill redigera genom att ersätta något textfragment. Argumentet old_text identifierar textfragmentet som ska ersättas. Den nya_texten tillhandahåller den nya ersättningstexten.
Som ett exempel på hur SUBSTITUTE-funktionen fungerar, anta att du behöver ersätta ordet Senator med ordet President i textsträngen .
SUBSTITUTE("Senator Obama","Senator","President")
Det fall argumentet är valfritt, men du kan använda den för att berätta Excel som exempel på gammal_text du vill göra utbytet. Till exempel funktionen
SUBSTITUTE("Senator Senator","Senator","President",1)
returnerar textsträngen president senator Obama.
Funktionen
SUBSTITUTE("Senator Senator Obama","Senator","President",2)
returnerar textsträngen senator president Obama.
Om du lämnar instansargumentet tomt, ersätter Excel varje förekomst av old_text med new_text. Till exempel funktionen
SUBSTITUTE("Senator Senator Obama","Senator","President")
returnerar textsträngen senator senator Obama.