Hur man använder ERSÄTT, REPT, HÖGERSÖKNING och ERSÄTTNING Textfunktionerna för att rensa data i Excel

Att importera data till Excel kan vara problematiskt. Problemet du kan ha när du importerar data till Excel är att dina textetiketter inte ser rätt ut. Dessa textfunktioner kan hjälpa dig att hålla dina data rena.

ERSÄTT funktionen

Funktionen REPLACE ersätter en del av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

REPLACE(gammal_text,startnummer,antal_tecken,ny_text)

Den gammal_text argument, som är stora och små bokstäver, antingen tillhandahåller textsträngen som du tar tag i någon textfragment eller det refererar till cellen håller textsträngen. Den start_num argument, som är utgångsläget, berättar Excel där texten börjar som du vill ersätta.

Den antal_tecken argument talar Excel längd textfragment (hur många tecken) som du vill ersätta. Den ny_text argument, även stora och små bokstäver, berättar Excel vilka nya text som du vill använda för att ersätta den gamla texten. För att till exempel ersätta namnet Chamberlain med namnet Churchill i textsträngen Mr. Chamberlain, använd följande formel:

REPLACE("Mr. Chamberlain",5,11,"Churchill")

Funktionen returnerar textsträngen Mr. Churchill.

REPT-funktionen

REPT-funktionen upprepar en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

REPT(text;antal_ggr)

Den text argumentet levererar antingen textsträngen eller hänvisningar cellen håller textsträngen. Den num_gånger argument talar Excel hur många gånger du vill upprepa texten. Till exempel följande formel:

REPT("Walla",2")

returnerar textsträngen WallaWalla.

RÄTT funktionen

Funktionen RIGHT returnerar ett specificerat antal tecken från den högra änden av en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

HÖGER(text,antal_tecken)

Den text argumentet levererar antingen textsträng som du vill manipulera eller hänvisningar cellen håller textsträngen. Den antal_tecken argument talar Excel hur många tecken att ta.

Till exempel, för att ta de två tecknen längst till höger från textsträngen Redmond WA, använd följande formel:

RIGHT("Redmond WA",2)

SÖK-funktionen

SEARCH-funktionen beräknar startpositionen för ett textfragment i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

SÖK(hitta_text;inom_text;startnummer)

Den söktext argument talar Excel vad textfragment du letar efter. Den inom_text argument talar Excel vad textsträng som du vill söka. Argumentet talar om för Excel var sökningen ska börja. Den start_num argumentet är valfritt. Om du lämnar det tomt startar Excel sökningen i början av strängen inom_text .

För att till exempel identifiera den position där textfragmentet Churchill börjar i textsträngen Mr. Churchill, använd följande formel:

SÖK("Churchill","Herr Churchill",1)

ERSÄTTNINGSfunktionen

ERSÄTTNINGSfunktionen ersätter förekomster av text i en textsträng. Funktionen använder följande syntax:

SUBSTITUTE(text;gammal_text;ny_text;instanser)

Textargumentet talar om för Excel vilken textsträng du vill redigera genom att ersätta något textfragment. Argumentet old_text identifierar textfragmentet som ska ersättas. Den nya_texten tillhandahåller den nya ersättningstexten.

Som ett exempel på hur SUBSTITUTE-funktionen fungerar, anta att du behöver ersätta ordet Senator med ordet President i textsträngen .

SUBSTITUTE("Senator Obama","Senator","President")

Det fall argumentet är valfritt, men du kan använda den för att berätta Excel som exempel på gammal_text du vill göra utbytet. Till exempel funktionen

SUBSTITUTE("Senator Senator","Senator","President",1)

returnerar textsträngen president senator Obama.

Funktionen

SUBSTITUTE("Senator Senator Obama","Senator","President",2)

returnerar textsträngen senator president Obama.

Om du lämnar instansargumentet tomt, ersätter Excel varje förekomst av old_text med new_text. Till exempel funktionen

SUBSTITUTE("Senator Senator Obama","Senator","President")

returnerar textsträngen senator senator Obama.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]