När du har valt huvuddokumenttypen i Microsoft Office väljer du sedan datalistan. En datalista måste vara i ett strukturerat format, till exempel ett Word-dokument som innehåller en tabell, en Excel-arbetsbok eller en databas som kontaktlistan i Outlook.
Om du planerar att använda en befintlig Word- eller Excel-fil är det viktigt att ställa in den i förväg. Du kan behöva öppna den filen separat för att förbereda den.
Om det är en Word-tabell, tänk på följande:
Se till att det inte finns något ovanför tabellen i dokumentfilen.
Den första raden i tabellen måste innehålla fältnamnen (kolumnetiketter).
Alla övriga rader måste innehålla dataposterna.
En Word-tabell som lämpar sig för användning som en kopplingsdatalista.
Om det är ett Excel-kalkylblad, tänk på följande:
Rad 1 måste innehålla fältnamnen (kolumnetiketter).
Alla sammanhängande rader under rad 1 innehåller dataposterna.
Ett Excel-kalkylblad som lämpar sig för användning som en sammanslagningsdatalista.
När din datakällfil är klar följer du dessa steg för att ansluta den till ditt huvuddokument i Word:
Med huvuddokumentet öppet klickar du på Välj mottagare på fliken Utskick.
Klicka på Använd en befintlig lista.
Välj att använda en befintlig lista.
Navigera till platsen som innehåller din datafil och välj den.
Klicka på Öppna.
Välj datafilen och klicka på Öppna.
Grattis, din datafil är nu bifogad. Du kommer dock inte att märka något annorlunda än, eftersom du måste infoga sammanslagningsfält.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
